概要
この記事では、スマートフォン用に提供しているHRMOSタレントマネジメントアプリ(以下、アプリ)からワークフローの申請・承認の操作を行う方法をご紹介します。
申請者・承認者は、ワークフロー画面において、下記の操作をアプリで行うことができます。
・【申請者】申請セットからのワークフロー申請(申請・再申請・取り消し)
・【承認者】ワークフローの承認(承認・差戻し・却下)
※事前にAdmin(管理画面)より申請セットを設定していない場合、アプリで申請を行うことはできません。
申請セットの設定方法は<こちら>をご参照ください。
アプリのご利用にあたっては動作環境<こちら>も併せてご確認ください。
目次
・ワークフロー画面の表示
・アプリからの申請・承認方法
・申請方法
・承認(差戻し・却下)方法
ワークフロー画面の表示
アプリにログイン後、ショートカットのワークフローをクリックします。
ワークフローの履歴が一覧表示されます。
①「To Do」をクリックして、承認ステータスごとに履歴を表示できます。
②「申請コード、申請者氏名」で申請を検索できます。
③セクション名でフィルターして、申請の絞り込みができます。
④「新規申請」をクリックしてワークフロー申請ができます。
アプリからの申請・承認方法
申請方法
1. 申請者は、アプリのホーム画面 > ショートカット >「ワークフロー」をクリックし、ワークフロー画面を表示します。画面下部の「新規申請」をクリックします。
2. 申請セットを選択し、申請したいセクションをクリックします。
3. セクションの編集画面に情報を入力し、任意でコメントを入力のうえ、画面右下の「申請」をクリックします。
以上で申請は完了です。承認者に申請通知がメールで送信されます。
適用日(=入力したデータを適用させる日)を指定して申請する場合は、「適用日を明示する」をクリックして日付を指定してください。
「適用日を明示する」は一度クリックすると非表示にできませんが、日付はそのままで申請が可能です。
指定しない場合、申請日=適用日となります。
4. 申請が差し戻された場合は、画面下部の「編集して再申請」から再申請を行います。
<申請者側から見たワークフロー詳細画面の説明>
申請したワークフローをクリックすると、申請内容を確認できます。
①「○回目 | yyyy年mm月dd日 申請」をクリックして、n回目の申請内容を確認できます。
②「メモ」アイコンから、承認フローおよびコメントを確認できます。
③ から申請の取り消しができます。
承認(差戻し・却下)方法
1. 承認者は、申請通知メールに記載のURLから該当のワークフロー申請を開きます。
2. 申請内容を確認し、任意でコメントを入力のうえ、「承認」「差戻し」「却下」のいずれかをクリックします。
ポップアップが表示されるため、「実行」をクリックします。
以上で承認操作は完了です。申請者に承認(差戻し・却下)通知がメールで送信されます。
<承認者側から見たワークフロー詳細画面の説明>
承認者宛てに届いた申請通知メールから、ワークフロー申請のURLをクリックすると、申請内容を確認できます。
①「○回目 | yyyy年mm月dd日 申請」をクリックして、n回目の申請内容を確認できます。
②「メモ」アイコンから、承認フローおよびコメントを確認できます。
③申請内容について、任意でコメントを入力のうえ、「承認」「差戻し」「却下」の操作ができます。
アプリでは、下記の操作はできません。
・承認ステップの追加
・申請者の現在の情報を確認
・Admin(管理画面)からの代理承認