「タレントラベル」で社員のサクセッションプランや活躍人材を管理する

※掲載内容は 2023/06/20 時点の情報です

概要

社員のエンゲージメント向上や離職防止を行っていくうえで、人事や組織長は、社員のサクセッションプランや人的課題等を把握する必要があります。
HRMOS COREの「タレントラベル」を利用することで、マネジメントを行う上で把握しておきたいそれぞれの社員の特性や育成方針を管理できるようになります。

＜画面イメージ＞

◆特徴
・HRMOS COREのそれぞれの社員のプロフィール画面上で、「タレントラベル」を確認することができます。
・「タレントラベル」は、管理したい項目をラベル形式で作成し、選択することで活用できます。

◆利用条件
・「タレントラベル」の活用には、あらかじめ以下の３つの条件に合致するカスタムフィールドを作成する必要があります。
【1】単一レコード型のカスタムセクションである
【2】フィールドタイプが「ラジオボタン」または「プルダウン（単一選択）」である
【3】表示形式が「ラベル 」設定されている

※今回のリリースでは、HRMOS COREのみでの活用となりますが、今後、HRMOS CORE以外のサービスでもタレントラベルを適用できるアップデートを計画しています。

※なお、本機能について、当社は特許の出願手続きを済ませております。

目次

・活用例
・ラベルの登録・閲覧・削除
・社員へのラベルの登録
・ラベルの確認方法
・注意事項

活用例

優秀な人材を把握し、数年後のポジション抜擢候補といった管理をするため、「タレントラベル」を設定する

＜例＞
サクセッションプラン（「幹部候補」「管理職候補」など）
活躍人材（「パフォーマンス区分」など）

ラベルの登録・閲覧・削除

＜タレントラベルの登録＞

 Admin画面から「タレントラベル」を登録します。

1. Admin ＞　会社タブの「タレントラベル」を選択します。
※登録できるフィールド（＝社員1人あたりに付与されるタレントラベル）は10個までとなります。
上限まで登録した場合、「タレントラベルの登録上限に達しています。」というメッセージが表示されます。2.「タレントラベル」の右上の「＋」をクリックします。3. 登録できるフィールドの一覧とラベルの内容が表示されたら、登録するフィールドを選択し、保存します。4.登録が完了すると、一覧ページに反映されます。

タレントラベルの登録には、以下のいずれかの権限を保有している必要があります。
・管理者権限 
・Admin権限グループに対し、「タレントラベルの操作」の「登録」、「社員情報のデータモデルの操作」の「閲覧」権限
Admin権限グループの権限の設定や、権限グループを付与する方法は、＜こちら＞をご参照ください。

＜タレントラベルの閲覧＞

作成したタレントラベルは、「会社」タブ＞「タレントラベル」に一覧表示されます。

タレントラベルの閲覧には、以下のいずれかの権限を保有している必要があります。
・管理者権限 
・Admin権限グループに対し、「タレントラベルの操作」の「閲覧」、「社員情報のデータモデルの操作」の「閲覧」権限

＜タレントラベルの削除＞

不要となったタレントラベルは、一覧ページからいつでも削除できます。

1. 削除したいタレントラベルをマウスオーバーすると、ゴミ箱アイコンが表示されます。2. ゴミ箱アイコンをクリックすると、削除が完了します。

タレントラベルの削除には、以下のいずれかの権限を所持している必要があります。
・管理者権限 
・Admin権限グループに対し、「タレントラベルの操作」の「削除」、「社員情報のデータモデルの操作」の「閲覧」権限

※タレントラベルに登録したフィールド自体が削除された、もしくはタレントラベルに登録できる条件から外れた（表示形式をラベル形式 → テキスト形式に変更）場合は、「データが取得できなくなったフィールドがあります」のメッセージが表示され、該当のラベルは自動的に削除されます。

社員へのラベルの登録

作成したラベルをプロフィール画面に表示させるためには、カスタムフィールドに作成したラベルを社員情報として登録する必要があります。
ラベルの登録方法については＜こちら＞をご確認ください。

ラベルの確認方法 

タレントラベルは、タレントラベルに登録したカスタムフィールドに社員情報が登録されている社員に、自動的に付与されます。

付与されたタレントラベルは、Employee画面のそれぞれの社員のプロフィール画面に表示されます。
タレントラベルをマウスオーバーすると、どのカスタムフィールドに属するラベルかを確認できます。
タレントラベルは、Employeeの権限設定においてタレントラベルが登録されたカスタムフィールドに対する閲覧権限を保有している場合に、表示されます。
Employeeの権限設定において、閲覧権限が付与されていないフィールドのタレントラベルは表示されません。
Employeeの権限設定については＜こちら＞をご確認ください。
＜例＞「幹部候補」フィールドの閲覧権限がある場合
＜例＞「幹部候補」フィールドの閲覧権限がない場合

注意事項

※1. タレントラベルを登録した際に、登録した値がタレントラベルとして表示されるため、
どのような意味を持つラベルかを区別できる値で設定することをおすすめします。

例にあるように、どのような情報を表しているのかを把握できるように設定してください。
＜適切な設定例＞
＜適切ではない例＞

※2. タレントラベルの登録や、社員への付与・閲覧は、以下の権限ルールが適用されます。
「秘匿性の高い社員情報を表すタレントラベルは、ごく一部の社員にだけ見せたい」といった場合は、適切な権限設定を行ってください。

＜Admin画面におけるタレントラベルの登録・閲覧・削除＞

Admin画面においてタレントラベルの登録・確認・削除を行うためには、以下の権限必要です。

＜Employee画面におけるタレントラベル閲覧＞
タレントラベルに登録されたカスタムフィールドの閲覧権限が必要です。
タレントラベルに登録されたカスタムフィールドにデータが登録されていない場合は、タレントラベルは表示されません。

※3. データセットにおいて「表示基準日」を変更した場合においても、タレントラベルは変化しません。現在日時点において有効な社員情報を元に付与されます。