誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
評価期間の登録
管理画面 ＞ 目標・評価 ＞ 評価期間
1. 「評価期間」をクリックし、右上の「期間を作成」をクリックします。
2. 管理画面の各種設定をする画面や、メンバーが目標や評価を入力する画面などに表示される名称と期間を登録します。
※1. 「終了日」に指定されている日付以降の日付を「開始日」に指定することはできません。
入力される際は、「終了日」から先に入力されることをおすすめいたします。
※2. それぞれの「開始日」「終了日」は、登録後に編集することができます。
■ 期の名称と期間
四半期や半期などの評価期間を表す名称（例：FY20上半期）と、開始日・終了日を入力してください。
■目標の確定
目標の確定者が「被評価者」の場合、提出された目標は評価の対象になります。
目標の確定者が「1-5次評価者」の場合は、「1-5次評価者」が目標を「確定」させることで、目標が評価の対象になります。
詳細については、＜こちら＞をご参照ください。
■フェーズ
3つのフェーズを登録します。
フェーズの名称：任意の名称を設定します。
※名称は、評価シートや各種画面上には反映されないため、管理しやすい名称を設定してください。
フェーズの開始日・終了日：各フェーズの開始日と終了日を指定します。
開始日や終了日は、HRMOS目標・評価のシステムから社員へリマインダーを送ったり、目標や評価の入力期間に制限を設けたりするために利用されます。
＜通知タイミングと通知先＞
|
被評価者向け リマインダー |
n次評価者向け リマインダー |
入力制限 | ||
|---|---|---|---|---|
| 目標設定 | タイミング | 終了日の1日前・当日・1日後・2日後 | 終了日の1日前・当日・1日後・2日後 |
・「目標設定」の開始日前、終了日以降も入力可 ・評価を入力すると目標編集不可 |
| 通知対象 | 未提出のメンバー | 目標未提出のメンバーが1人以上いるn次評価者 | ||
| 目標確定 | タイミング | なし | 「他者評価開始日」の1日前・当日・1日後・2日後 |
※目標の確定者が「1-5次評価者」の場合 ・メンバーが目標提出後に、評価者による「確定」操作可 |
| 通知対象 | なし | 目標未確定のメンバーが1人以上いるn次評価者 | ||
| 自己評価 | タイミング | 終了日の3日前、1日前、当日 | なし |
・「本人評価」の開始日以降入力可 ・「本人評価」の終了日以降も入力可 |
| 通知対象 | 未提出のメンバー | なし | ||
| 他者評価 | タイミング | なし | 終了日の3日前・1日前・当日 |
・「他者評価」の開始日以降入力可 ・「他者評価」の終了日以降も入力可 |
| 通知対象 | なし | 評価未提出のメンバーが1人以上いるn次評価者 | ||
＜フェーズによる目標・評価の入力制限＞
フェーズにより、目標・評価の入力期間は制限されます。
目標
・「目標設定」の開始日前、終了日以降も入力可
・評価を入力すると目標編集不可
自己評価
・「本人評価」の開始日以降入力可
・「本人評価」の終了日以降も入力可
他者評価
・「他者評価」の開始日以降入力可
・「他者評価」の終了日以降も入力可
注意事項
・フェーズの開始日と終了日には、基本情報で設定した期間に関係なく設定することができます。
・自己評価と他者評価は、それぞれ独立した期間を入力することができます。なお、自己評価を行う前に、一次評価や二次評価を行うことも可能です。
・評価者は、「他者評価」の開始日以降、自己評価の内容を閲覧することができるようになります。
・評価期間自体を「終了」にすると、目標設定／自己評価／他者評価ともに入力・編集・提出ができなくなります。
・評価期を作成後は、自動同期が完了するまでHRMOS目標・評価にHRMOS COREのデータは反映されていません。
自動同期が完了する前に評価者の設定や組織目標の設定等を行う場合は、手動でデータ更新を行ってください。
※データ更新については＜こちら＞をご確認ください。