誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
1on1 をGoogleカレンダーと連携してご利用いただく際に、自動でHRMOSに「1on1」や「面談」の予定が取り込まれます。また、取り込む基準となる「キーワード」が任意で指定できます。
詳細
管理画面における設定
管理画面 ＞ 1on1 ＞ 基本設定
1. 右上の「編集」ボタンをクリックするとGoogleカレンダーとの連携設定画面が表示されます。
2. 下記の連携有無にて設定ができます。
・連携しない
HRMOS1on1上で、手動で相手(メンバー)・開催頻度を指定し、1on1を追加します。
・Googleカレンダー
Googleカレンダーで指定したキーワードを含む2人の予定を作成すると、
自動的に1on1として登録されます。
組織の文化や面談の性質に合わせて 1on1 の呼称を変えている場合などでも、キーワードを任意指定することで、Googleカレンダーの普段の運用を変えずとも、HRMOS に連携することができます。
デフォルトでは、以下のキーワードが登録されています。
・1on1
・面談
登録時のルール
・複数ワードを入力する際の区切りは、半角カンマ「 , 」となります。
例：［1on1,面談,MTG］ ※英数字の全角は認識不可
・キーワードは「25文字」まで入力可能です。
・登録は「5つ」まで可能です。
・「面談」など意図しない予定が入り過ぎる場合は、キーワードを変更または
削除してください。
・取り込まれる予定は、COREに登録されているユーザー2人だけの”予定”に限られます。
社員画面における設定
・1on1画面において「連携」をクリックし、Googleカレンダー連携が可能です
注意点
・キーワードの変更は、キーワードを保存した以降のGoogleカレンダーの予定の作成／編集／削除のみが対象となります。
そのため、すでに HRMOS に取り込まれた意図しない予定がある場合は、再度Googleカレンダー側の予定を変更すると、再び新しいキーワードに基づいて同期が行われます。
・予定の繰り返し設定をしている場合、繰り返し設定の有効期限は1年間です。タイトルや時間等に全く変更がないまま1年間経過すると、繰り返し設定をしていても1on1は作成されなくなりますので、改めてGoogleカレンダーの予定を作成してください。