ここでは、「HRMOS CORE カスタムCSVエクスポート」と、Boxとの連携方法について、説明します。
Boxと連携することによって、Boxを経由してCSVファイルを自動で受け渡しするといった運用が可能となりますので、必要に応じて活用をご検討ください。
Boxとは？
Box Incが提供するクラウドストレージサービスです。
Boxについて詳しくは、公式ページをご参照ください。
Boxとの連携には、別途、Boxのアカウント契約が必要となります。
Boxのアカウント契約は、お客様自身で行なっていただくようお願いします。
目次
・サービスとBoxを接続する（連携設定）
・BoxへCSVをエクスポートする（手動実行、定期実行）
・エクスポートの結果を確認する（連携ログ）
・エクスポートファイルを取得する（Box）
・補足説明・注意点
サービスとBoxを接続する（連携設定）
はじめに、カスタムCSVエクスポートとBoxとの連携設定を行います。
設定いただくお客様のアカウントでBoxが利用できることが条件となります。
Boxのアカウントをお持ちでない場合や、Boxを利用できる権限がない場合は、Boxとの連携設定ができません。
1. 「連携設定」よりBoxとの連携設定を行う
「連携設定」タブ ＞ 「他サービスとの連携 - Box」の「設定」を選択してください。
2. エクスポート先となるBoxの連携情報を入力する
連携先となるBoxのフォルダ（任意）を入力してください。
※設定しない場合は、Boxのトップのディレクトリがエクスポート先となりますので、ご注意ください。
フォルダパスが複数階層ある場合は、"/"でフォルダを区切って入力してください。
（例）添付のフォルダパスを指定する場合、"カスタムCSV検証用/test"と入力してください。
3. Boxとの認証を行う
入力が完了したら、「認証画面へ」を選択してください。
Boxへのアクセスを許可するため、Boxのログイン画面に遷移します。
Boxへのログイン情報を入力し、「承認」を選択してください。
ログインに成功すると、アクセス権限の付与を許可する画面に遷移します。
内容をご確認のうえ、問題なければ、「Boxへのアクセスを許可」を選択してください。
Boxとの連携設定はこれで完了となります。
「連携設定」タブ ＞ 「他サービスとの連携 - Box」が「連携済み」になっていることを確認してください。
BoxへCSVをエクスポートする（手動実行、定期実行）
Boxとの連携が連携済みの場合、CSVエクスポートの出力先として、Boxを指定することができるようになります。
手動エクスポート、自動エクスポートのそれぞれで、Boxを指定できます。
手動エクスポートの場合
「手動エクスポート」タブ ＞ 「エクスポート先」で、「Box」を選択します。
「Box」を選択した状態で「実行」を選択すると、エクスポートが開始されます。
自動エクスポートの場合
「定期実行設定」タブ ＞ 「エクスポート先」で、「Box」を選択します。
「Box」を選択した状態で「保存」を選択すると、次回エクスポート実行時より、Boxにファイルをエクスポートされます。
エクスポートの結果を確認する（連携ログ）
Boxへのエクスポートの結果は、「連携ログ」で確認することができます。
保存先が「Box」になっているログをご確認ください。
なお、保存先が「Box」の場合、連携ログからCSVファイルをダウンロードすることができません。
また、ステータスが「失敗」の場合は、Boxにファイルがエクスポートできておりません。
「結果詳細」からログをご確認のうえ、修正・見直しを行い、再度エクスポートを実行してください。
エクスポートファイルを取得する（Box）
Boxから、エクスポートしたCSVファイルをダウンロードできます。
ダウンロードしたいファイルを選択し、ダウンロードしてください。
補足説明・注意点
仕様
- BoxにエクスポートされるCSVファイルは、自動では削除されません。不要となったファイルは、お客様側で削除する必要があります。
- BoxにエクスポートされるCSVファイルは、ダウンロード期限はありません。
- カスタムCSVエクスポートから出力できる出力先（対象フォルダ）は1箇所のみとなります。エクスポートごとに出力を分けるといったことはできません。