ここでは、「HRMOS CORE カスタムCSVエクスポート」で、HRMOS COREの部署情報をエクスポートする方法について、説明します。(2026年2月アップデート)
本機能を使用することで、HRMOS COREの部署情報をCSVファイルで一括エクスポートすることができます。
定期実行にも対応しておりますので、必要に応じて活用をご検討ください。
目次
・機能説明
・仕様
・注意点
・利用手順
・1. マッピング設定を行う
・2. CSVエクスポートを実行する
・3. CSVファイルを確認する
機能説明
仕様
- HRMOS CORE > 組織図で管理している部署情報を全件エクスポートできます。
- 手動実行、定期実行の両方でエクスポートできます。
- エクスポートする項目の閲覧権限がない場合は、エクスポートの結果は空白となります。
- 出力できる項目と、取得する情報の対象は以下の通りです。
| 項目名 | 項目の説明 | 取得日 |
| 部署情報_基本情報_部署ID | 部署ID | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_基本情報_部署名 | 部署名(日本語) | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_基本情報_部署名(英語) | 部署名(英語) | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_基本情報_部署コード | 部署コード | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_基本情報_メーリングリスト | メーリングリスト | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_マスタ情報_設立日 | 部署の作成日 | 固定 |
| 部署情報_マスタ情報_廃止日 | 部署の廃止日 ※廃止済み・廃止予定の部署のみ出力されます |
固定 |
| 部署情報_管理者情報_主担当者(peopleId) | 組織長の社員ID | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| 部署情報_管理者情報_副担当者(peopleId) | 部下情報の権限保有者の社員ID | 取得日時点の組織図で登録されている情報 |
| カスタム項目 | 部署のカスタムデータモデルで管理している情報 | 最新の組織図で登録されている情報 |
注意点
- 本機能では、COREに存在している部署の全件が出力対象となります。
そのため、廃止済みの部署や未来日で新設する部署もエクスポートの対象となります。
取得日時点で運用されている部署に絞る、といったことはできません。 - カスタム項目は、履歴の管理ができないため、最新の組織図で登録されている情報が出力されます。
利用手順
ここからは、部署情報をCSVファイルでエクスポートする手順例を説明します。
例として、部署の基本情報・マスタ情報・会計コード(カスタム項目)をCSVエクスポートする手順を説明します。
1. マッピング設定を行う
まずはじめに、マッピング設定を行います。
「マッピング設定」 > 「新規作成」を選択します。
マッピング設定の「データ種別」で「部署情報」を選択します。
「マッピング項目追加」を選択し、エクスポート項目の追加を行います。
「HRMOS CORE項目選択」で、部署情報の項目を選択します。
出力できる全項目がリストに表示されますので、出力したい項目を選択します。
エクスポートしたい情報を追加したら、「保存」を選択します。
マッピング設定の一覧に正しく登録されていれば、マッピング設定は完了です。
2. CSVエクスポートを実行する
続けて、CSVエクスポートを実行します。
ここでは、手動実行での方法を説明しますが、定期実行でもエクスポートできます。
「手動エクスポート」 > マッピング設定名で「部署情報(基本情報+マスタ+カスタム)」を選択します。
「エクスポート先」でCSVファイルをエクスポートしたい場所を選択して、「実行」を選択します。
CSVエクスポートが開始されたら、エクスポート完了まで待ちます。
3. CSVファイルを確認する
最後に、エクスポートしたCSVファイルを確認します。
「連携ログ」 > 実行した処理を確認します。
ステータスが「成功」の場合、CSVファイルをダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルを確認します。
HRMOS COREに登録されている部署情報が全件CSVに記載されていれば、エクスポート成功です。