組織シミュレーション「シミュレーション画面」

誰がこの機能を使用することができますか？
組織長／部下情報の権限保有者

概要

組織シミュレーション機能の「シミュレーション画面」では、組織長・部下情報の権限保有者に設定されている社員が、HRMOS COREの最新の組織情報をもとに、配下メンバーの役職・年収・滞留期間などの分布を確認することができます。

シミュレーション画面にて表示した内容は、シミュレーション案として保存することができ、表示する情報の編集や、案の複製・削除・名称変更が可能です。

本記事では、シミュレーション画面の構成と操作方法をご説明します。

＜イメージ＞
「対象組織」で選択した組織のメンバーの分布を、縦軸と横軸の表示項目に応じて確認できます。

・「組織シミュレーション」においてでできることや解決できる課題については＜こちら＞をご参照ください。

・組織シミュレーションは、HRMOS COREにおいて「組織長」または「部下情報の権限保有者」に設定されている社員だけがアクセス可能な機能です。
実際にご利用いただくためには、「組織長」または「部下情報の権限保有者」がチーム機能を利用できる条件を満たしている必要があります。
詳しくは＜組織シミュレーションの利用条件＞をご参照ください。

※本記事内の画面はサンプルです。また画面構成や文言は変更になる場合がございます。

シミュレーション画面へのアクセス方法

シミュレーション画面にアクセスする方法をご説明します。

1. HRMOSの画面左上のランチャーメニューから「組織シミュレーション」をクリックして、案一覧画面に遷移します。

2. 案一覧画面から任意の案の名称をクリックすると、シミュレーション画面が表示されます。

シミュレーション画面の構成

シミュレーション画面では、作成・保存した案を一覧で閲覧することができます。
ここでは、シミュレーション画面の構成をご説明します。

①テーブルビュー
　- a 縦軸
　- b 横軸
　- c メンバーカード
②「戻る」ボタン
 ③「テーブルビュー設定」アイコン
 ④「組織選択」アイコン
 ⑤「兼務を表示」チェックボックス
 ⑥「メモ」アイコン
 ⑦「その他のアクション」アイコン（案の情報の編集・複製・削除）

①テーブルビュー

a 縦軸
縦軸に「部署」を指定した場合、「組織選択サイドパネル」で設定した部署をツリー構造で表示します。
※1. リリース初期は「部署」が自動で設定され、変更することはできません
※2.「組織選択サイドパネル」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

上位階層の部署に紐づく下位の部署がある場合、「＋」で展開、「−」で折りたたむことができます。

表示対象の部署が1つもない場合、テーブルビューに「データがありません」と表示されます。

b 横軸（プロット）
「テーブルビュー設定」＞「横軸（プロット）」にて設定した表示項目の選択肢やしきい値に基づいた区分を表示します。
どの区分にも該当しないメンバーは「その他」に表示されます。
※表示した項目の幅は調整が可能です
※「テーブルビュー設定」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

c メンバーカード
テーブルビューに表示されるメンバーカードの表示形式は、「テーブルビュー設定」＞「横軸（プロット）」＞「表示形式」にて3パターンから選択できます。
※「テーブルビュー設定」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

・顔社員＋名前

・名前のみ

・顔写真＋名前＋データ
　※指定可能なデータは「社員情報」で設定した表示項目となります
　　複数レコード型セクションのデータは表示できません

兼務先の部署には、メンバーカードの氏名の後ろに「（兼務）」と表記されます。

メンバーカードをクリックすると「社員情報サイドパネル」が画面右側に表示され、メンバーの社員情報を一覧できます。
表示する社員情報は「テーブルビュー設定」＞「社員情報」にて設定できます。
※「社員情報サイドパネル」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

②「戻る」ボタン

「戻る」ボタンをクリックすると、案一覧画面に遷移します。
テーブルビューの設定に未保存の差分がある場合、確認画面が表示されます。未保存のまま画面を戻ると、編集中の内容はリセット（破棄）されますのでご注意ください。
編集中の内容を保存する場合は、「キャンセル」をクリックして設定を保存してください。

③「テーブルビュー設定」アイコン

「テーブルビュー設定」アイコンをクリックすると「テーブルビュー設定サイドパネル」が表示され、テーブルビューの設定を確認・変更・保存することができます。
テーブルビューの設定に未保存の差分がある場合、ボタンに青色のバッジが表示されます。
※「テーブルビュー設定」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

④「組織選択」アイコン

「組織選択」アイコンをクリックすると「組織選択サイドパネル」が表示され、テーブルビューの縦軸に表示する部署を選択できます。
※「組織選択サイドパネル」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

⑤「兼務を表示」チェックボックス

チェックを入れると、兼務先の部署のメンバーカードの表示・非表示の切り替えができます。
チェックを入れると兼務先の部署のメンバーカードを表示し、チェックを外すと兼務先の部署のメンバーカードは非表示になります。

⑥「メモ」アイコン

「メモ」アイコンをクリックすると「メモサイドパネル」が表示され、表示中のシミュレーション案に対してメモを残すことができます。
※「メモサイドパネル」の詳細は＜こちら＞をご参照ください

⑦「その他のアクション」アイコン（案の情報の編集・複製・削除）

「その他のアクション」アイコンをクリックすると「案の情報の編集」「複製」「削除」が表示され、表示中のシミュレーション案の編集・複製・削除ができます。
詳しくは下記をご参照ください。

表示中のシミュレーション案の編集・複製・削除

案の編集（案の名称変更）

1. シミュレーション画面の右上の「その他のアクション」アイコンから「案の情報の編集」をクリックします。

2. 表示中の案の編集画面が表示されるため、名称を編集して「保存」をクリックすると完了です。
※案の名称は最大32文字まで入力可能です

案の複製

1. シミュレーション画面の右上の「その他のアクション」アイコンから「複製」をクリックします。

2. 表示中の案から「テーブルビュー・対象組織・メモ」を複製し、複製した案の画面に遷移します。
※作成できる案の上限件数は最大50件です。すでに案が50件ある場合、「複製」ボタンは無効になります。

シミュレーション案の削除

1. シミュレーション画面の右上の「その他のアクション」アイコンから「削除」をクリックします。

2. 確認画面が表示されるため、右下の「削除」をクリックすると、表示中の案を削除できます。
削除した案は、案一覧画面からも非表示になります。
※削除した案を復元することはできませんので、ご注意ください

概要

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