誰がこの機能を使用することができますか?
組織長/部下情報の権限保有者
概要
この記事では、組織シミュレーション機能の「シミュレーション画面」において
テーブルビューの対象組織(縦軸)に表示する部署を設定する方法をご説明します。
組織長・部下情報の権限保有者は、シミュレーション画面に表示した組織の各社員の情報を、管理者側で設定した閲覧範囲内で表示・分析できます。
・テーブルビューに表示する組織情報は、現在適用中の組織図を参照しています。
案を作成した時点での組織図ではありませんので、ご注意ください。
また、過去や未来など、特定時点の組織情報を表示することはできません。
・テーブルビューの対象組織(縦軸)には、すべての部署を選択・表示可能です。
配下の社員は「組織長→部下」の権限、それ以外の部署の社員は「本人以外」の権限
(いずれも Employeeの権限設定>社員情報の権限 より設定)で表示されます。
※Employeeの権限設定の方法は<こちら>をご参照ください。
目次
対象組織の設定方法
1. HRMOSの画面左上のランチャーメニューから「組織シミュレーション」をクリックして、案一覧画面に遷移します。
2. 案一覧画面から任意の案の名称をクリックして、シミュレーション画面を表示します。
3. シミュレーション画面の左上の「組織選択」アイコンをクリックすると、組織選択サイドパネルが開きます。
4. 現在適用中の組織図から、テーブルビューに表示したい部署にチェックを入れます。
5. 部署にチェックを入れて、「適用」ボタンをクリックすると、テーブルビューの部署列に反映されます。
パネルを閉じるには、右上の「×」ボタンをクリックします。
6. デフォルトでは兼務も表示するため、メンバーの主務の所属のみ表示したい場合は、画面左上の「兼務を表示」のチェックを外してください。
「組織選択サイドパネル」の画面構成
①検索窓
組織リストの中から組織(部署)名で検索することができます。
②組織リスト
現在適用中の組織図において、すべての部署を選択・表示できます。
・自分が組織長(部下情報の権限保有者)に設定されている部署と、その配下の部署のメンバーの情報は、Employeeの権限設定の「組織長→部下」の権限で表示
・配下のメンバー以外の情報は、Employeeの権限設定の「本人以外」の権限で表示
※組織長や他の部下情報の権限保有者の情報も、「本人以外」に閲覧権限が付与されていれば表示されます
③展開・折りたたみ
上位階層の部署に紐づく下位の部署がある場合、「+」で展開、「−」で折りたたむことができます。
④チェックボックス
チェックを入れた部署はテーブルビューに表示され、チェックを外した部署はテーブルビューから非表示になります。
上位階層の部署にチェックを入れると、紐づく配下の部署を一括選択します。表示しない部署からはチェックを外してください。
参照不可インフォメーション
「組織改編を伴う人事異動」により元の部署から異動したり部署が廃止されると、組織選択サイドパネル上に以下のようなインフォーメーションが表示されます。
インフォメーションの右上の「削除」をクリックすると、廃止された部署は「組織選択サイドパネル」および「テーブルビュー」から削除され、インフォメーションは非表示になります。
※削除した対象組織を元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
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