誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、Admin(管理画面)において、組織図(部署/配属メンバー)を閲覧・検索する方法をご説明します。
目次
組織図の閲覧
1. Admin(管理画面)にて「組織」タブをクリックし、閲覧したい世代の組織図を開きます。
2. 部署名の右側に表示されている をクリックすると、その部署に所属している社員が表示されます。
もう一度 をクリックすると、社員が非表示になります。
部署/配属メンバーの検索
1. Admin(管理画面)にて「組織」タブをクリックし、閲覧・検索したい世代の組織図を開きます。
※表示される組織図がない場合は、先に組織図の作成が必要となります。詳しくは、記事<組織図の作成(組織改編を伴う人事異動)>をご参照ください。
2. 組織図の右側に表示されている をクリックすると、検索窓が表示されます。
3. 下の画像の をクリックすると、検索対象を「部署コード、部署名」⇄「社員コード、氏名」で切り替えることができます。
氏名での検索は、漢字/カナ/ローマ字での検索が可能です。
部署コードでの検索もできるようになりました。(2024年9月5日更新)
例1)社員「山本」さんを検索
① をクリックして検索窓を表示させます。
②検索窓に「鈴木」と入力してキーボードの「Enter」を押下すると、検索にヒットした社員が青枠(または背景が青色)で表示されます。
例2)部署「人材」を検索
① をクリックして検索窓を表示させ、検索条件を「部署名」に切り替えます。
②検索窓に「営業」と入力してキーボードの「Enter」を押下すると、検索にヒットした部署が青枠(または背景が青色)で表示されます。
<検索窓のアイコン説明>
①:検索文字列「営業」に該当する部署数が表示されます。(下記画像の場合は2件該当)
②:該当部署のうち、表示順が1番目の部署は、青枠でハイライトされます。
③:該当部署のうち、表示順が2番目以降の部署は、背景が青色で表示されます。
④:「←」「→」をクリック(または「Enter」キーを押下)すると、②の青枠ハイライトを移動できます。
廃止部署・異動者の閲覧
<廃止部署の閲覧>
1. Admin(管理画面)にて「組織」タブをクリックし、「組織改編を伴う人事異動」を開きます。
2. 組織図の左側に表示されている「廃止部署」をクリックします。
3. 選択した世代の「組織改編を伴う人事異動」において廃止された部署が一覧表示されます。
<異動者の閲覧>
1. Admin(管理画面)にて「組織」タブをクリックし、「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」を開きます。
2. 組織図の左側に表示されている「異動者」をクリックします。
「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」にて、「異動者」に表示される社員は、以下のケースに該当する場合となります。
・「社員の異動」より、主務部署の変更、兼務部署の変更、兼務の追加・削除 のいずれかが発生した
・「社員の異動」より、主務または兼務で役職の追加・変更・削除が発生した
・主務または兼務で「廃止部署」に配属されていた
以下のケースに該当する場合は、「異動者」としては表示されません。
・部署情報の変更が発生した
・部署階層の変更が発生した
・退職者
3. 選択した世代の「人事異動」における異動者が一覧表示されます。
※Employee(社員画面)における組織図の閲覧・検索方法については、<こちら>をご参照ください。
<異動者のファイル出力>
異動者の一覧をCSVファイル形式で出力できます。(2025年5月アップデート)
「異動者」画面の右上にある「CSVダウンロード」からファイル出力できます。
ダウンロードしたファイルに含まれる項目は、以下画像をご参照ください。
Admin権限グループで部署コードを非表示にする方法
Admin画面にて、Adminの設定 > 部署情報の権限 を開き、部署コードを「閲覧不可」に設定することで非表示にできます。