誰がこの機能を使用することができますか?
社員
概要
この記事では、Employee(社員画面)にて、組織図(部署/配属メンバー)を閲覧・検索する方法をご説明します。
※Employeeでは、「異動者」および「廃止部署」を表示することができませんのでご留意ください。
目次
・組織図の閲覧
・部署/社員の検索
・Employee画面で部署コードを非表示にする方法
組織図の閲覧
1. Employee(社員画面)にて「組織」タブを開くと、現在の組織図が表示されます。
2. 部署名の右側に表示されている をクリックすると、その部署に所属している社員が表示されます。
もう一度 をクリックすると、社員が非表示になります。
※Admin(管理画面)における組織図の閲覧・検索方法については、記事<組織図/配属メンバーの閲覧と検索(Admin)>をご参照ください。
部署/社員の検索
1. Employee(社員画面)にて「組織」タブを開くと、現在の組織図が表示されます。
2. 組織図の右上に表示されている をクリックすると、検索窓が表示されます。
3. 下の画像の をクリックすると、検索対象を「部署コード、部署名」⇄「社員コード、氏名」で切り替えることができます。
氏名での検索は、漢字/カナ/ローマ字での検索が可能です。
部署コードでの検索もできるようになりました。(2024年9月5日更新)
例1)社員「山田」さんを検索
① をクリックして検索窓を表示させます。
②検索窓に「山田」と入力してキーボードの「Enter」を押下すると、検索にヒットした社員が青枠(または背景が青色)で表示されます。
例2)部署「人事」を検索
① をクリックして検索窓を表示させ、検索条件を「部署コード、部署名」に切り替えます。
②検索窓に「人事」と入力してキーボードの「Enter」を押下すると、検索にヒットした部署が青枠(または背景が青色)で表示されます。
<検索窓のアイコン説明>
①:検索文字列「人事」に該当する部署数が表示されます。(下記画像の場合は2件該当)
②:該当部署のうち、表示順が1番目の部署は、青枠でハイライトされます。
③:該当部署のうち、表示順が2番目以降の部署は、背景が青色で表示されます。
④:「←」「→」をクリック(または「Enter」キーを押下)すると、②の青枠ハイライトを移動できます。
Employee画面で部署コードを非表示にする方法
Admin画面にて、Employeeの設定 > 部署情報の権限 を開き、部署コードを「閲覧不可」に設定することで非表示にできます。