誰がこの機能を使用することができますか?
社員
概要
この記事では、Employee(社員画面)にて、組織図(部署/配属メンバー)を閲覧・検索する方法をご説明します。
※Employeeでは、「異動者」および「廃止部署」を表示することができませんのでご留意ください。
目次
・組織図の閲覧
・部署/社員の検索
・Employee画面で部署コードを非表示にする方法
組織図の閲覧
1. Employee(社員画面)にて「組織」タブを開くと、現在の組織図が表示されます。
2. 部署名をクリックすると、画面右側に該当部署の「部署情報」画面が表示されます。
画面右下の「詳細を開く」ボタンをクリックすると、部署情報の詳細画面に遷移します。
<遷移先の画面>
3. 「メンバー」をクリックすると、その部署に所属している社員が表示されます。
※メンバーの表示される最大人数は100名です。100名を超える場合には条件を絞り込んで検索する必要があります。
※Admin(管理画面)における組織図の閲覧・検索方法については、<こちら>をご参照ください。
部署/社員の検索
1. Employee(社員画面)にて「組織」タブを開きます。
2. 組織図の右上に表示されている検索窓をクリックすると、部署コード/部署名/社員コード/氏名で検索ができます。
※氏名での検索は、漢字/カナ/ローマ字での検索が可能です。
例1)社員「山田」さんを検索
検索窓に「山田」と入力すると、氏名/部署名のいずれかに「山田」が含まれる社員と所属部署・部署名が表示されます。
※表示される最大件数は100件です。100件を超える場合にはさらに条件を絞り込んで検索する必要があります。
「社員」タブをクリックすることで、検索対象を社員のみに絞り込み表示することが可能です。
例2)部署「人事」を検索
検索窓に「人事」と入力すると、氏名/部署名のいずれかに「人事」が含まれる社員と所属部署・部署名が表示されます。
※表示される最大件数は100件です。100件を超える場合にはさらに条件を絞り込んで検索する必要があります。
「部署」タブをクリックすることで、検索対象を部署のみにに絞り込み表示することが可能です。
検索後、詳細を確認する場合の操作方法
例)社員「山田」さんの配属部署の情報を確認したい場合
1.検索窓に「山田」と入力します。
2.確認したい社員名の下に表示される所属部署名をクリックします。
3.部署一覧で該当の部署が青枠でハイライトされ、画面右側に該当部署の「メンバー」一覧画面が表示されます。
Employee画面で部署コードを非表示にする方法
Admin画面にて、Employeeの設定 > 部署情報の権限 を開き、部署コードを「閲覧不可」に設定することで非表示にできます。