誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、特定の社員をEmployee(社員画面)上で非公開にする方法をご説明します。
例えば、「業務委託社員」などデータ管理するうえでHRMOS CORE上に登録しておきたいが、他の社員には公開したくない等の場合にご活用いただけます。
※Admin(管理画面)上で社員を非公開にすることはできません。
非公開にした社員のEmployee画面に、他の社員を表示させたくない場合は、利用状況ステータスを「利用制限」に変更いただく必要があります。 詳細は<こちら>
詳細
以下では、Employee(社員画面)上に表示されている在籍中の社員(休職中を含む)を、社員一覧および組織図上で非公開にする方法をご説明します。
・例として、「高橋 祥」さんをEmployee(社員画面)上にて非公開に設定します。
1. Admin(管理画面)にて「社員リスト」または「社員検索」タブを開きます。
Employee(社員画面)上で非公開にしたい社員の顔写真をクリックして社員詳細画面に移動します。
<「社員検索」タブの場合><「社員リスト」タブの場合>
2. カテゴリ「アカウント」> セクション「基本情報」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。
3. 「Employeeの公開有無」を「非公開」に切り替え、右下の「保存」をクリックすると設定完了です。
4. 「高橋 祥」さんがEmployee(社員画面)の社員一覧および組織図において非公開になりました。
※Admin(管理画面)上では公開されます。
<Employee(社員画面):社員一覧/組織図>
<Admin(管理画面):社員一覧(社員リスト・社員検索)/組織図>