誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
この記事では、社員のHRMOS CORE利用状況の確認方法と、各ステータスについてご説明します。
目次
・アカウントの利用状況
・各ステータスの説明
・利用状況の確認方法
アカウントの利用状況
利用状況の各ステータスにおいて、COREで閲覧できる内容と、想定されるフェーズを下記図でご紹介します。
「利用制限」は入社前の方を想定したステータスとなります。
運用ケースとしては例えば、「入社前の社員に事前に各種情報を入力してもらいたいが、他の社員の情報や組織情報は公開したくない」といったケースで使っていただくのに適しています。
各ステータスの説明
| 利用状況 | 状態 | この状態に変更するには？ |
| 招待前 | 社員登録し、招待前の状態。 | 社員を登録する。 ＜関連記事：社員の登録（画面登録）＞ |
| 招待済 | 招待メール送付後、ユーザが初回ログイン（パスワード設定）を完了していない状態。 |
Admin（管理画面）＞ 社員一覧より社員招待メールを送る。 |
| 利用制限 | Employee（社員画面）：プロフィールの閲覧・編集、ワークフローの利用ができる状態。 |
社員が初回ログインを行い、パスワードを設定する。 |
| 利用中 | Employee（社員画面）：プロフィールを閲覧・編集でき、かつ社員一覧／組織図を閲覧できる状態。 更に権限を付与するとAdmin（管理画面）にアクセスできる状態。 |
管理者が、社員の利用状況を ”利用制限” から ”利用中” に変更する。 |
| 利用停止 | Employee（社員画面）／Admin（管理画面）の両方に対して、管理者により利用を停止された状態。 | 管理者が、社員アカウントを ”利用停止” に変更する。 ※社員詳細画面から変更可能 ＜関連記事：アカウントの利用停止＞ |
| 削除 | 社員をHRMOS COREから削除した状態。 |
管理者が、社員アカウントを ”利用停止” の状態から削除する。 |
利用状況の確認方法
Admin（管理画面）にて社員詳細画面を開きます。
社員の利用状況は、カテゴリ「アカウント」＞ セクション「基本情報」＞ フィールド「利用状況」にて確認することができます。
また、利用状況ステータスの変更方法は、＜こちら＞をご参照ください。