誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
新型コロナの影響によりリモートワークが急速に進み、非対面での業務が増加したことで、社員同士の相互理解や円滑なコミュニケーションに難しさを感じていらっしゃる方々も多いと思います。
そんな中、顔写真と人柄がわかるだけでも安心してコミュニケーションが取りやすくなるとのお声を複数頂戴したため、HRMOS COREを用いて社内用自己紹介を作成し展開する方法をサンプルとしてご紹介します。
詳細
1. 下の画像を参考に、自己紹介用のカスタム項目を作成します。
※カスタム項目の作成手順は、記事＜カスタム項目の作成＞をご参照ください。
【完成イメージ（例）】
プロフィールセクションの設定例
・セクション
L セクション名：プロフィール
L データタイプ：標準型
※API参照コード、親カテゴリは任意で設定してください。
・フィールド（出身地〜自己紹介部分）
L フィールド名称：出身地など
L フィールドのタイプ：テキスト（複数行）
L 必須入力制御：必須入力させたいフィールドには「有り」、任意入力させたいフィールドには「無し」を指定
※説明文、API参照コードは任意で入力してください。
自己分析セクションの設定例
・セクション
L セクション名：自己分析
L データタイプ：標準型
※API参照コード、親カテゴリは任意で設定してください。また、説明文は下記文章を参考に入力してください。
・Will：現在のミッションで実現したい事、3年後のキャリアイメージなどを記載してください。
・Can：これまでの経験を活かしてできる事、得意な領域などを記載してください。
・Must：現在のミッション、個人目標を記載してください。
・フィールド（Will、Can、Must部分）
L フィールド名：Willなど
L フィールドのタイプ：テキスト（複数行）
L 必須入力制御：必須入力させたいフィールドには「有り」、任意入力させたいフィールドには「無し」を指定
※説明文、API参照コードは任意で入力してください。
＜補足＞
プロフィールセクションでは、上記の他に社内部活動やサークルなどがある場合は、所属組織を記入する項目を設けたり
社内プロジェクトが多数存在している場合は参加プロジェクトなどを設けるケースもございます。
自己分析セクションでは、自己分析の主要フレームワークである ”Will / Can / Must” をサンプルとして掲載しております。
この ”Will / Can / Must” を社員間で公開することで「何を得意とする人なのか？」「どんなミッションを元に行動する人なのか？」といった職務遂行上の背景理解を促す効果が期待できます。
また、社員がすぐに自己紹介ページを見つけられるよう、自己紹介カテゴリをカスタム項目にて作成したうえで、並び替え機能を利用してカテゴリ上部に表示*していただくことをお勧めします。
2. 手順1にて作成したカスタム項目を、Employee（社員画面）上で閲覧・編集する権限を設定します。
※権限設定の手順は、記事＜Employee（社員画面）の権限設定＞をご参照ください。
3. メールやイントラサイトなどを用いて全社に記入依頼を行います。また、新入社員が入社された際は、入社案内フローの一環として自己紹介を記入依頼することをお勧めします。
4. 記載内容が古くならないよう、全社ミッション・個人目標が変更になるタイミング（評価期の変わり目など）で再び全社に自己紹介シートの更新依頼を行います。
社内用自己紹介サンプルシートの作成・展開方法のご紹介は以上です。