社員履歴（セクション単位）をCSVエクスポートする

概要

「社員履歴のCSVエクスポート」機能を用いることで、社員情報を履歴ごとにCSV形式でエクスポートすることができます。
主な機能は以下の通りです。
・「対象期間」で、全期間 もしくは 抽出したい期間を指定してエクスポートできる
・「対象社員」で、現時点で退職済みの社員をリストから除外してエクスポートできる
・「対象期間」で「対象期間に適用日がある履歴に限る」を指定して、履歴の適用開始日がある履歴に絞ってエクスポートできる
利用方法について詳しくは、本記事をご参照ください。

目次

・操作方法・機能説明
　L「社員履歴のCSVエクスポート」を利用する
　Lエクスポート条件を設定する
　Lエクスポートしたファイルをダウンロードする
　Lエクスポートの実行履歴を確認する
・注意点
・アップデート日

操作方法・機能説明

「社員履歴のCSVエクスポート」を利用する

Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開き、右上の「社員の操作」から「社員履歴のCSVエクスポート」をクリックすることで、機能をご利用できます。

本機能のご利用には、利用する権限グループで以下の権限が設定されている必要があります。
・該当の権限グループ > 社員「社員情報のエクスポート」の「閲覧」にチェックが入っている

・該当の権限グループ > 「社員情報の権限」 > エクスポートの対象となるセクション履歴が「閲覧可」に設定されている

エクスポート条件を設定する

抽出したい社員情報のセクション、対象期間、対象社員を設定します。

セクション

実行者が履歴を閲覧できるセクションのみが選択できます。
（該当の権限グループ > 「社員情報の権限」 > エクスポートの対象となるセクション履歴が「閲覧可」）
カテゴリ名・セクション名で絞り込みできます。

対象期間

「全期間」もしくは「抽出したい期間」を選択できます。
※「全期間」を選択した場合は、日付入力欄は非表示になります。
適用されるデータがない社員は、空白となります。
エクスポートの対象となる履歴は、それぞれ以下のイメージです。
「対象期間に適用日がある履歴に限る」にチェックを入れてエクスポートすると、指定期間に履歴が登録されたデータのみを抽出することができます。

対象社員

「全社員」もしくは「退職者を除く」を選択できます。
「退職者を除く」では、現時点で退職済みの社員が除外対象となります。

3点を設定のうえ、「書き出し」ボタンをクリックすることで、エクスポートの実行を開始します。
実行した処理は、「エクスポート実行履歴」に追加されます。

エクスポートできる回数には、会社単位で上限があります。詳しくは、注意点をご確認ください。

エクスポートしたファイルをダウンロードする

エクスポートしたCSVファイルは、「社員リスト」タブ＞「社員の操作」＞「エクスポート実行履歴」の「ダウンロード」より取得できます。

実行日時から72時間以内のタスクがエクスポート履歴に表示されます。
そのため、ファイルのダウンロードは実行日時から72時間以内に行ってください。
時間が超過して履歴から消えたタスクについては、再度、同じ条件でエクスポートを実行 → ファイルをダウンロードしてください。

エクスポートの処理が完了したら、実行者のメールアドレスにメールが通知されます。
メールの「詳細を確認」から、エクスポート実行履歴画面に直接遷移できます。

エクスポートの実行履歴を確認する

エクスポートの実行履歴は、エクスポート実行履歴画面　または　バックグラウンドタスク画面から確認できます。

エクスポート実行履歴画面

Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開き、右上の「社員の操作」から「エクスポート実行履歴」をクリックすることで、自分が実行したタスクのみを確認できます。
※エクスポート履歴一覧は、実行日時から72時間以内のものが表示されます。

バックグラウンドタスク画面

Admin（管理画面）にて「会社」タブを開き、「バックグラウンドタスク」をクリックすることで、自分を含む全社員のエスクポートの履歴を確認できます。
※バックグラウンドタスク一覧は、実行日時から7日以内のものが表示されます。

注意点

「社員履歴のCSVエクスポート」は、会社単位で1ヶ月100回までご利用できます。
1ヶ月ごとに実行できる回数は、画面から確認できます。※回数は、月初になるとクリアされます。