概要
HRMOS COREのAdmin（管理画面）で利用できる「社員リスト（データセット）」の結果をエクスポートできます。
エクスポートできる出力形式は3種類あります。用途に応じてご利用ください。
目次
・機能説明
L機能を利用できる条件
L機能の利用手順
L出力形式
・注意点
機能説明
機能を利用できる条件
本機能のご利用には、利用する権限グループで以下の権限が設定されている必要があります。
・該当の権限グループ > 社員「社員情報のエクスポート」の「閲覧」にチェックが入っている
機能の利用手順
Admin（管理画面）の「社員リスト」にて、エクスポートしたいデータセットを選択してください。
データセットの結果が表示された状態で、画面右上の「データセットの結果を出力」ボタンを選択してください。
3つのメニューが表示されます。エクスポートしたい出力形式を選択してください。
クリックすると、エクスポートを開始します。
エクスポート処理が完了すると、ファイルがダウンロードされます。
出力形式
エクスポートできる出力形式は3種類あります。
データセットの結果を全て出力したい場合は、①②を選択してください。
社員情報の一括インポート用に「適用日」が必要な場合は、③を選択してください。
| 出力形式 | ファイル形式 | ファイルの内容 |
| ① .xlsx | excelファイル |
・データセットの結果をすべて出力できる |
| ② .csv | csvファイル | ・データセットの結果をすべて出力できる ・出力項目に「適用日」「ID」「並び順」は出力されない |
| ③ .csv（インポート用） | csvファイル |
・データセットの表示セクションが複数ある場合、データタイプが「複数レコード型」のセクションは先頭の1レコードのみ出力される |
エクスポートされるファイルの内容には、社員リストの絞り込みや並び替えの結果は反映されません。データセットの結果を表示した時点の内容となります。
社員情報の一括インポート用にcsvファイルを用意する場合、「社員履歴のエクスポート」でも用意することができます。詳しくは＜こちら＞をご確認ください。
注意点
・社員検索の結果をエクスポートすることはできません。社員リスト（データセット）でのみご利用できます。
・データセットの結果が大量のデータ（レコード数 × 表示項目が多い）の場合、件数によっては、エラーメッセージが表示されることがあります。
上記のようなエラーが発生した場合は、データセットの検索条件や表示項目を変更し、表示させるデータの量を調整してください。