概要
管理者は、ポジションの定義・人材要件の一元管理、社員のアサインおよび可視化が可能になります。本記事では、ポジション管理の運用における全体フローをご説明します。
目次
ポジション登録
ポジション登録には、ポジショングループの登録／ポジション情報・人材要件の登録が必要になります。
1. ポジショングループを作成する
ポジションを作成する前に、まずは作成する各ポジションが所属する「ポジショングループ」を作成します。各グループについて、管理・閲覧可能な従業員を設定することができます。
※全権管理者（Super Admin）のみがポジション登録をする場合も、ポジショングループの作成が必要です。
＜操作方法の詳細＞
ポジショングループの作成方法は＜こちら＞をご参照ください。
権限一覧と設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
2. ポジションを作成する
ポジションの作成には以下の3つの項目を入力していきます。
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基本情報：名称やポジショングループの設定など
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ポジション情報：概要や職務・期待役割など
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人材要件：人材要件やスキル・経験など
入力効率化のために、作成アシスタント(AI)も利用できます。
＜操作方法の詳細＞
ポジション作成方法は＜こちら＞をご参照ください。
ポジションのステータス変更は＜こちら＞をご参照ください。
ポジション作成アシスタント機能は＜こちら＞をご参照ください。
アサイン
アサインは計画数・見込み変動数を設定し、現任・候補の従業員を登録していきます。
1. 計画数・見込み変動数の設定
まずはポジションに対して、以下の2項目を設定します。（共に任意項目）
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計画数：将来的に必要な人数
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見込み変動数：直近で見込まれている変動数（就任予定→プラス、退任予定→マイナス）
2. 現任・候補のアサイン
現任・候補を従業員から選択します。部署・役職・職種・雇用形態などから絞り込みが可能です。
＜操作方法の詳細＞
アサイン方法は＜こちら＞をご参照ください。
アサイン状況については＜こちら＞をご参照ください。
モニタリング（充足状況の把握）
ポジションとアサイン登録が完了した後は、充足状況を適宜確認していきます。
計画数を登録している場合、ギャップ（不足・超過）が可視化され、どのポジションを優先的に充足させる必要があるかが把握できます。