概要
「社員情報の権限」の設定情報を、CSVインポートで一括更新することができます。
「社員情報の権限」を変更するときに、本機能をご活用いただくことで、更新作業の大幅な時間削減・必要なタイミングに合わせて一括更新することができます。
CSVエクスポート機能と合わせてご活用ください。
本機能は、「Adminの設定」、「Employeeの設定」それぞれでご利用いただけます。
本記事では、CSVインポートの操作方法や機能の説明、注意点について説明します。
目次
・操作方法
・1. CSVエクスポートを実行する
・2. CSVファイルを編集する
・3. 編集したCSVファイルをアップロードする
・4. プレビュー結果を確認する
・5. CSVインポートを実行する
・機能説明
・権限を利用できる条件
・「セクションの権限」の決定ロジック
・エラーメッセージ一覧と対応方法
・注意点
操作方法
CSVインポートにて「社員情報の権限」を一括更新する手順について説明します。
1. CSVエクスポートを実行する
CSVインポートを行うためには、はじめに「社員情報の権限」のCSVファイルを取得します。
「CSVエクスポート」より、CSVファイルをダウンロードしてください。
CSVエクスポート機能については、＜こちら＞をご確認ください。
2. CSVファイルを編集する
エクスポートしたCSVファイルを開き、CSVファイルを編集してください。
権限を変更したいデータフィールド・権限グループのセルを修正してください。
CSVファイルの記入内容については、以下のルールに沿って編集してください。
入力ルール
| 対象 | 入力値 | 注意点・補足 |
| セクション行 | 履歴編集可 履歴閲覧可 履歴閲覧不可 |
セクションの権限は設定できません。セクションの権限はフィールドの権限に沿って自動で決定されます。 ※詳しくは＜こちら＞をご参照ください。 |
| 履歴を持たないセクション（アカウントカテゴリなど）に対しては、権限を設定することができません。空白にしてください。 | ||
| フィールド行 | 編集可 閲覧可 閲覧不可 |
必須登録フィールドは「編集可」にする必要があります。 |
| 閲覧専用フィールドは「編集可」にすることができません。 | ||
| セクションに属するフィールドは全て記載してください。一部のフィールドだけを記載した状態ではエラーとなります。 | ||
| 権限グループ | エクスポートしたCSVファイルに記載されている権限グループのまま | 権限グループ名の修正はできません。画面操作より修正してください。 |
| CSVファイル | 全量 もしくは 変更したい行・列のみ を記載したCSVファイル |
権限を変更しない行・列が含まれているCSVファイルでもインポートは実行できますが、完了まで時間がかかる場合があります。 |
更新するデータ量（データフィールド数×権限グループ数）が多いと、インポート処理に時間がかかります。
更新対象となるセクションデータ×権限グループのみを記載したCSVファイルにてCSVインポートを実行することをおすすめします。
3. 編集したCSVファイルをアップロードする
画面右側の「CSV一括更新」ボタンより、CSVファイルをアップロードします。
インポートするCSVファイルを、ドラッグ＆ドロップもしくは「ファイルを選択」 よりアップロードします。
CSVファイルのアップロードが完了したら、「プレビュー」を選択します。
4. プレビュー結果を確認する
インポート前のプレビュー結果が表示されます。
CSVファイルの内容に不備がない場合は、インポートを実行することができます。
現在の設定からの変更箇所をハイライトで確認できますので、更新して問題ないかを事前確認のうえ、画面右下の「更新」を選択してください。
CSVファイルの内容に不備がある場合は、インポートを実行することができません。
エラーメッセージをご確認のうえ、CSVファイルを修正し、画面右下の「再試行」よりCSVファイルを再アップロードしてください。
5. CSVインポートを実行する
「更新」を選択すると、CSV一括更新処理が実行されます。
インポートが完了するまで、画面を閉じずにそのままでお待ちください。
インポートが完了したら、権限情報の更新は完了となります。
権限設定画面に戻り、CSVファイルの通りに権限情報が更新されているか、ご確認ください。
機能説明
権限を利用できる条件
本機能のご利用には、利用する権限グループで以下の権限が設定されている必要があります。
・該当の権限グループ > 会社（Adminの設定） > 「社員情報の権限の操作」の「編集」にチェックが入っている
・該当の権限グループ > 会社（Employeeの設定） > 「社員情報の権限の操作」の「編集」にチェックが入っている
「セクションの権限」の決定ロジック
CSVインポートからの権限設定では、「セクションの権限」はインポート不要となります。
「セクションの権限」は、属するフィールドの権限情報より自動的に決定します。なお、画面からの設定の場合は、「セクションの権限」は必要となります。
決定ロジック
以下が決定ロジックとなります。
| フィールドの権限情報 | セクションの権限情報 | |
| 「編集可」のフィールドが一つ以上ある |
→ |
編集可 |
| 「編集可」のフィールドがなし かつ 「閲覧可」のフィールドが一つ以上ある |
→ | 閲覧可 |
| 「閲覧不可」のフィールドのみ | → | 閲覧不可 |
エラーメッセージ一覧と対応方法
プレビュー画面で表示されるエラーメッセージの一覧は以下の通りです。
対応方法をご確認のうえ、CSVファイルを修正し、「再試行」よりアップロードを行なってください。
| エラーメッセージ | 原因 | 対応方法 |
| グループ「XXXX」が見つかりません。権限グループ名の誤り、または削除された権限グループです |
権限グループ名に誤りがある |
正しい権限グループ名に修正する |
| 権限グループが削除された | 削除された権限グループを除外する | |
| 「XXXX」が見つかりません。列名の誤り、または削除された役職権限です |
列名に誤りがある |
正しい列名に修正する |
|
役職権限が削除された |
削除された役職権限を除外する | |
| グループ「XXXX」が重複しています。1列のみを残して削除してください |
同じ権限グループの列が複数ある |
重複している権限グループの列を除外する |
| 「XXXX」が重複しています。1列のみを残して削除してください |
同じ列名の列が複数ある |
重複している列を除外する |
| {n}行目: {権限グループ}: 不正な値です | 権限の設定値が正しくない | セクション・フィールドごとに正しい設定値に修正する |
| {n}行目: セクション「{セクション}」が見つかりません。セクション名の誤り、または削除されたセクションです | セクション名に誤りがある | 正しいセクション名に修正する |
| セクションが削除された | 削除されたセクションを除外する | |
| {n}行目: フィールド「{フィールド}」が見つかりません。フィールド名の誤り、または削除されたフィールドです | フィールド名に誤りがある | 正しいフィールド名に修正する |
| フィールドが削除された | 削除されたフィールドを除外する | |
| {n}行目: セクション「{セクション}」が重複しています。1行のみを残して削除してください | 同じセクションが複数行ある | 重複しているセクション行を除外する |
| {n}行目: フィールド「{フィールド}」が重複しています。1行のみを残して削除してください | 同じフィールドが複数行ある | 重複しているフィールド行を除外する |
| {n}行目: セクション「{セクション}」のフィールドが不足しています。セクション内のすべてのフィールドの権限を指定する必要があります | セクション内の全てのフィールドがCSVに記載されていない（不足がある） | セクションに属するフィールドを全て記載する |
| {n}行目: {権限グループ}: セクション「{セクション}」は履歴管理対象外のため、履歴の権限を設定できません | 履歴の権限を設定できないセクションに履歴の権限を設定している （「アカウント」カテゴリ など） |
履歴の権限を空白に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: フィールドの権限とセクションの権限の組み合わせが矛盾しています | フィールドの権限と履歴の権限が矛盾している （フィールドの権限を「閲覧不可」に設定しているにも関わらず、履歴の権限を「編集可」に設定している など） |
「フィールドの権限」と「履歴の権限」に矛盾がない設定値に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: セクション「{セクション}」は閲覧専用のため、編集可にできません | 「編集可」にできないセクション・フィールドを「編集可」に設定している （目標・評価セクション など） |
「閲覧可」もしくは「閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {列名}: 「本人以外」において、セクション「{セクション}」は閲覧専用のため、セクション内のフィールドを編集可にすることはできません | 「本人以外」において、セクションを「履歴編集可」に設定している | 「履歴閲覧可」もしくは「履歴閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {列名}: 「組織長→部下」および役職権限において、セクション「{セクション}」は閲覧専用のため、セクション内のフィールドを編集可にすることはできません | 「組織長→部下」および役職権限において、「編集可」にできないセクションを「履歴編集可」に設定している （個人情報セクション など） |
「履歴閲覧可」もしくは「履歴閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: フィールド「{フィールド}」は閲覧専用のため、編集可にできません |
「編集可」にできないフィールドを「編集可」に設定している |
「閲覧可」もしくは「閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {列名}: 「本人以外」において、フィールド「{フィールド}」は閲覧専用のため、編集可にできません | 「本人以外」において、フィールドを「編集可」に設定している | 「閲覧可」もしくは「閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {列名}: 「組織長→部下」および役職権限において、フィールド「{フィールド}」は閲覧専用のため、編集可にできません | 「組織長→部下」および役職権限において、「編集可」にできないフィールドを「編集可」に設定している （個人情報 など） |
「閲覧可」もしくは「閲覧不可」に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: 人事異動セクションのフィールドが閲覧可の場合、セクションは履歴閲覧可である必要があります |
人事異動セクションの履歴の権限が「履歴閲覧不可」に設定している |
人事異動セクションの履歴の権限を「履歴閲覧可」に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: フィールド「{フィールド}」は閲覧不可にできません | 「閲覧不可」にできないフィールドを「閲覧不可」に設定している （社員コード、氏名 など） |
「編集可」もしくは「閲覧可」に修正する |
| {n}行目: {権限グループ}: 同セクション内のその他のフィールドが編集可の場合、必須フィールドは編集可である必要があります | 必須登録フィールドと任意登録フィールドの設定値が矛盾している （任意登録フィールドを「編集可」に設定しているにも関わらず、必須登録フィールドを「編集可」以外に設定している など） |
必須登録フィールドを「編集可」に修正する もしくは 任意登録フィールドを「編集可」以外に修正する |
注意点
・CSVインポートは、権限情報の一括更新ができる機能となります。
データモデルの追加や変更、権限グループの追加や変更はできません。
権限設定画面に存在していないデータフィールド名や権限グループ名が記載されている場合は、エラーと判定されますので、ご注意ください。
・CSVインポート実行中は、インポート完了までそのままでお待ちください。
途中でウィンドウを閉じたり他の画面に遷移すると、インポート処理が中断され、権限情報が正常に更新されません。
・権限の更新に失敗した場合は、更新が失敗した権限グループが表示されます。
失敗した権限グループの更新結果をご確認のうえ、必要に応じて、再度CSVインポートを実行してください。