「Adminユーザー」の削除を予約する

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※掲載内容は 2023/1/4 時点の情報です

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

「HRMOS Admin（管理画面）を利用できる社員（＝Adminユーザー）に利用期限を設けたい」というシーンに対応して、Adminユーザーの "削除予約" ができます。
Adminユーザーを削除する日を事前登録（＝削除予約）しておくことで、削除予約日の当日に、指定したユーザーがAdminユーザーから自動で削除されます。
これにより、異動によりA部署の部門人事から外れたが、Adminユーザーからは削除されていないため異動後もAdmin（管理画面）を利用できてしまう等、不要な権限を付与してしまうリスクを回避できます。

利用シーン

人事異動や組織改編後、特定の社員がAdmin（管理画面）を利用できないようにしたいとき

目次

・任意のAdminユーザーに対して「削除予約」をする

・削除予約の反映日を変更する

・削除予約の取消

・Adminユーザーの削除予約の権限を付与する

操作手順

任意のAdminユーザーに対して「削除予約」をする

1. Admin（管理画面）より、「会社」タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」をクリックします。
削除予約を行いたいユーザーの「予約」ボタンをクリックします。

削除予約ができるのは、管理者 もしくは、ユーザーの削除権限を持つAdminユーザー のみです。
「予約」ボタンが表示されない場合は、貴社のHRMOS CORE管理者へお問い合わせください。
Adminユーザーの削除予約の権限を付与する方法は、本記事の＜Adminユーザーの削除予約の権限を付与する＞をご参照ください。

管理者 もしくは ユーザーの削除権限を持つ Adminユーザーから見た画面	ユーザーの削除権限を持っていない Adminユーザーから見た画面

2. 「権限を保有する社員の削除予約」画面が表示されます。
削除予約を行うユーザーの情報（氏名/権限グループ/閲覧範囲）を確認のうえ、「反映日」に削除したい日付を設定して「保存」をクリックします。
※「反映日」には、現在日の翌日以降の日付を指定できます。

3. ユーザー一覧の「削除予約」に反映日が表示されていれば、削除予約は完了です。
設定した反映日の0時を迎えると、指定したユーザーは自動で削除され、ユーザー一覧からも削除されます。
正しく削除されているか、反映日以降にご確認ください。

Adminユーザーの自動削除は、設定した反映日の0時頃～反映日中に行われますが、
自動削除の件数やシステムメンテナンス等の状況によって、削除完了までに時間がかかる可能性があります。
予めご了承ください。

削除予約の反映日を変更する

1. Admin（管理画面）より、「会社」タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」をクリックし、対象ユーザーに設定した削除予約の「反映日」をクリックします。

2. 「権限を保有する社員の削除予約」画面において、「反映日」を再度設定して「保存」をクリックします。
保存後は、「削除予約」の反映日が変更されていることをご確認ください。

削除予約の取消

1. Admin（管理画面）より、「会社」タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」をクリックし、対象ユーザーに対して設定した削除予約の「反映日」をクリックします。

2. 「権限を保有する社員の削除予約」画面において、右下の「予約取消」をクリックします。

3. 確認画面が表示されるため、もう一度「取消」をクリックします。

4. 対象ユーザーの「削除予約」が、反映日ではなく「予約」ボタンに変わっていたら取消は完了です。

Adminユーザーの「編集」「削除」の操作は、削除予約中のユーザーに対しても行うことができます。
「編集」はエンピツアイコンから、「削除」はゴミ箱アイコンからそれぞれ操作してください。