入社受入時のタスクリストを社内関係者に共有する – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

HRMOS COREのカスタム項目を活用して、入社者の受け入れに関わるタスクチェックリストを作成することができます。
また、作成したタスクチェックリストを社員一覧に表示し、タスクの進捗を一覧で確認することも可能です。
そのため、入社者に関わるタスクの進捗をHRMOS CORE上で管理し、複数の担当者間でも漏れなく入社処理が行えるようになります。

この記事では、入社受入時のタスクリストを社内関係者に共有するための手順をご説明します。

カスタム項目にてタスクチェックリストを作成する

まず、入社予定者の受け入れに必要なタスクを洗い出し、カスタム項目*にてタスクチェックリストを作成します。

1. Admin（管理画面）にて、「会社」タブ＞「データモデル」をクリックします。
「カテゴリの登録」をクリックし、"カテゴリの名称" と "API参照コード" を登録します。
・例として、「カテゴリの名称：[タスク管理]入社受入れ」を登録します。

2. カテゴリが登録できましたら、次にセクションを登録します。画面上部の「セクションの登録」をクリックします。

3. 必要な情報を入力します。
※ ● は入力必須項目です。セクション名やAPI参照コードは、任意の名称を設定してください。
セクションを追加される際は、各担当部署ごとにセクションを分けてタスクチェックリストを作成していただくことを推奨しております。
　例）人事労務タスクリスト、総務室タスクリスト、コーポレートIT室タスクリスト…etc.
また、「データタイプ」は「標準型」を選択いただくことをお勧めします。

4. セクションが登録できましたら、最後にフィールドを登録します。フィールドを登録したいセクション右上のをクリックします。

5. 例として、セクション「人事労務担当者タスクリスト」「総務室タスクリスト」に以下のフィールドをそれぞれ登録します。
　・セクション「人事労務担当者タスクリスト」
　　　L 入社承諾書の回収、給与振込口座の登録、入社時研修日程調整
　・セクション「総務室タスクリスト」
　　　L 社員証の発行、パソコン手配、社用携帯手配、名刺発注

「フィールドのタイプ」は、以下の通りに登録します。（例では、担当者が各タスクを完了した時点で「〇」（完了のステータス）を付け、タスク進捗のステータスを管理するケースを想定をしています）
※フィールドのタイプで「プルダウン（単一/複数選択）」などの選択式を選択すると、ラベルを設定することも可能です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

＜補足＞
上記例では、タスクが完了した時点で「〇」を選択するようプルダウン選択項目を設定しましたが、以下にその他のステータス管理方法をご紹介します。
【例① タスク進捗のプロセスを分けて管理する場合】
　→ 選択項目：「未着手」「着手済」「完了」
【例② タスク進捗のプロセスを、記号を用いて管理する場合】
　→ 選択項目：「×（＝未着手）」「△（＝着手済）」「〇（＝完了）」
※環境依存文字で記号を設定されますと、CSVインポートの際にエラーとなってしまいます。CSVインポート機能を活用される場合は、環境依存文字で設定されないようご注意ください。

6. 手順5と同様に、その他のタスク項目をフィールドに登録します。