誰がこの機能を使用することができますか?
管理者
できること
組織診断サーベイでは「テンプレート質問」というあらかじめ設定されている質問項目があります。
「質問項目選択・追加」画面に表示される「テンプレート質問」の選択方法についてご説明します。
手順
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「組織診断サーベイ」を選択し、右上の歯車マーク
をクリックします。
※お客様のご契約内容により、表示されるメニューが異なります。
2. 管理画面に入り「組織診断」をクリックするとメニューが表示されます。
サーベイ一覧 > 対象の「下書き」のサーベイをクリックします。
新たに作成するサーベイのテンプレート質問項目を編集する場合は、画面右上「新規サーベイ作成」をクリックしてから編集を行います。![]()
質問項目「編集」をクリックします。
3. 質問項目の選択・追加の画面が表示されます。
4. 質問のセクションには、「編集できるもの」と「編集できないもの」があり、編集できないセクションは、セクション名の右端に鍵アイコン が表示されます。
※現行のテンプレートでは、「働きがい」と「eNPS」が編集できないセクションです。
その他のセクションは、質問を編集することができます。
5. 青いチェックボックスにチェックされていれば、その質問は配布するサーベイに含まれます。チェックが外れていれば、その質問はサーベイに含まれません。 ※質問のチェックがすべて外れているセクションは、社員側の回答画面において、そのページすべてが表示されません。
6. 質問の選択をすると、右下に「保存」ボタンが表示されるのでクリックします。
7. 「質問項目」欄の「テンプレート質問」の数が更新されたら完了です。
補足1:管理者側のサーベイレポート画面
非表示に設定されたテンプレート質問は、レポート画面から除外されます。
あるセクション(「上司との関係性」など)以下の全質問が非表示にされた場合、そのセクションはレポート画面でカテゴリ別スコアが0になり、質問不存在のため集計していない旨が表示されます。
ただし、比較元・比較先のサーベイすべてにおいて、カテゴリ別スコアが0となる列がある場合、その列は省かれて折れ線グラフが表示されます。
補足2:社員側のサーベイ回答画面
非表示に設定されたテンプレート質問は、社員の回答ページに表示されません。
あるセクション(「成長」など)以下の全質問が非表示にされた場合、そのセクションに該当するページが丸々スキップされます。
質問番号は、非表示にされた質問数に応じて各質問に振り直されます。具体的には以下のようなイメージです。
| 元の質問番号 | 表示・非表示 | 振り直された質問番号 |
|---|---|---|
| 1 | 表示 | 1 |
| 2 | 表示 | 2 |
| 3 | 非表示 | ー |