概要
この記事では、退職が決まった社員のHRMOS COREアカウントを、”退職” ステータスに変更する方法をご説明します。
退職者のアカウントは残しておくことで、「レポート」タブにおいて退職者分析が可能です。そのため、”退職” ステータスに変更のうえ、残しておかれることをお勧めします。
※レポート機能の詳細は＜こちら＞をご参照ください。
目次
・退職ステータスの登録
・退職処理時の組織図における注意点
・退職ステータスの変更
退職ステータスの登録
1. HRMOS Admin（管理画面）より「社員リスト」または「社員検索」タブを開き、退職処理を行う社員の顔写真をクリックして社員詳細画面に移動します。
＜「社員リスト」タブの場合＞
＜「社員検索」タブの場合＞
2. カテゴリ「業務情報」＞ セクション「入社・退職」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。
「履歴の追加」（＝新たな適用日で履歴データを作成）を選択するか、または「初期設定（1900/1/1）」など表示中の履歴に上書きする場合は「編集」を選択します。
※HRMOS Employee（社員画面）では、「履歴の追加」「編集」のメニューは表示されません。
3. 手順2で「履歴の追加」を選択した場合は、適用日に新たな日付を入力します。退職日や最終出社日を入力して「保存」をクリックすると登録完了です。
※適用日には必ず退職日以前の日付を入力してください。退職データの適用日を退職日以前の日付にすることで、退職日以降の基準日の組織図から、該当の社員が非表示になります。
＜補足＞
Employee（社員画面）の場合、画面右下の「適用日を明示する」をONにすることで、適用日を指定できます。
指定しない場合は、データ登録日＝適用日となります。（退職日＝適用日ではありません）
4. カテゴリ「業務情報」＞ セクション「雇用条件」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。続いて「編集」（＝現在適用されているデータの編集）を選択します。
5. 雇用期間の「終了日」を入力し、右下の「保存」をクリックすると現在適用されているデータが上書きされます。
※アルバイトや契約社員のように、既に契約期間が決まっている場合は、退職前に登録することも可能です。
退職処理時の組織図における注意点
組織図においては、組織図の ”開始日時点の配属情報” が反映されるため、最新の組織図の開始日が退職日以前である場合は、退職後も退職者が表示され続けます。
退職者が組織図に残り続けるという混乱を避ける場合は、退職の処理として、退職日の翌日の日付で「人事異動」を新規作成してください。
※詳しくは、FAQ記事＜退職者が組織図に表示されます＞をご参照ください。
よくあるご質問
Q.退職登録をした社員が、退職日よりも後の開始日で作成した組織図に表示されている。
A. 退職登録をされた方が、退職日よりも後の開始日で作成した組織図（または未配属一覧）に表示される原因として、退職日を登録した「入社・退職」セクションの "適用日が退職日よりも後の日付になっている" ことが考えられます。
退職登録をされる際は、「適用日」を退職日以前の日付にて登録していただきますと、退職日を過ぎた社員は以降の組織図から表示されなくなります。
※詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
退職ステータスの変更
登録した退職情報に誤りがあり、退職日や最終出社日などを修正する場合には、セクション「退職」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。続いて「編集」（＝現在適用されているデータの編集）を選択します。
現在適用されているデータ自体が編集可能となります。登録内容を修正のうえ、保存してください。
※この画面からは適用日の修正ができません。
現在適用されているデータ以外の履歴を編集（修正）する場合は、セクション右上の「カレンダー」アイコンをクリックして履歴画面を開きます。対象の履歴データを選択し、登録内容を修正のうえ「保存」をしてください。
※履歴画面からは適用日の修正が可能です。
退職処理後も退職者はHRMOS COREへログインが可能です。退職者をHRMOS COREにログインできないようにするためには、アカウントを利用停止にしていただく必要がございます。
利用停止の設定手順は、＜こちら＞をご参照ください。