Q. 退職者が組織図に表示されます
A. 退職者が組織図に表示される条件は、以下いずれかの状況です。
・退職日以前の日付で組織図の開始日が設定されている
・退職日の適用日が退職日よりも後の日付になっている
退職日の翌日以降の開始日で組織図を作成するか、適用日を退職日以前もしくは退職当日に変更すると、自動的に退職者は組織図画面から表示されなくなります。表示されるそれぞれの条件を解説します。
※組織図の開始日:組織図の基準日を指します。開始日に関する詳細は<こちら>をご参照ください。
退職日以前の日付で組織図の開始日が設定されている
組織図の開始日が退職日以前である場合、該当の退職者はその組織図に表示されます。
(例)河野 駿介さんの退職日:2024年11月05日
組織図の開始日(2024年10月03日)が河野さんの退職日以前の場合、河野さんは組織図上に表示されます。
組織図の開始日(2024年11月07日)が河野さんの退職日を過ぎると、河野さんは組織図上に表示されなくなります。
退職日の適用日が退職日よりも後の日付になっている
退職日の適用日が退職日よりも後の日付になっていると、組織図に表示されます。退職日は到達しているにもかかわらず、組織図に表示されている場合は、適用日も確認しておきましょう。
(例)河野 駿介さんの退職日:2024年11月05日 適用日:2024年11月07日
組織図の開始日(2024年11月06日)は河野さんの退職日以降の日付ですが、適用日以前のため組織図上に表示されています。
この場合、適用日を退職日以前もしくは退職当日に変更することで、組織図上に表示されなくなります。
組織図の開始日(2024年11月8日)が河野さんの退職日と適用日を過ぎたため、吉田さんは組織図上に表示されなくなります。