誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
この記事では、HRMOS COREに登録済みの社員について、HRMOS Admin（管理画面）＞ 社員詳細画面から
社員情報を追加（登録）・編集・削除する方法をご説明します。
※Employee（社員画面）における編集方法については＜こちら＞をご参照ください。
社員情報は、「アカウント」のカテゴリを除くすべてのセクションのデータが履歴管理されており、「適用日」単位でデータのバージョン管理が可能です。そのため、履歴対応しているセクションでは「履歴の追加」と「履歴の編集・削除」の操作が可能となります。
目次
・履歴の追加（＝履歴データの新規・追加登録）
・履歴の編集（＝履歴データの上書き）
・履歴の削除
・未来日付の履歴データを登録する
・適用日に関する留意点
履歴の追加（＝履歴データの新規・追加登録）
1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」または「社員検索」タブを開きます。
履歴を追加したい社員の顔写真をクリックして社員詳細画面に移動します。
＜「社員リスト」タブの場合＞＜「社員検索」タブの場合＞
2. 履歴を追加したいセクションを表示し、セクション右上に表示されている「エンピツ」アイコンをクリックします。「履歴の追加」（＝履歴データの新規作成）を選択します。
※履歴データが存在しないセクションは、「履歴の追加」のみ選択が可能です。
※「エンピツ」アイコンが表示されていない場合は、セクションに対して編集が許可されていない可能性があります。
セクション「家族」を例にすると、各メニューはそれぞれ、以下のようなケースにおいて選択します。
・履歴の追加：結婚・出産等により家族が増えた場合に、新たに家族情報を登録するケース
・編集：登録済みの家族情報が誤っており、修正したいケース
3. 「履歴の追加」を選択すると、現在適用されているデータから適用日以外のデータが全てコピーされます。（履歴データが存在しない場合は真っ新の状態です）
適用日に新たな日付を入力し、必要なフィールドを編集の上、保存すると完了です。
真っ新の状態からデータを入力したい場合は、画面右上の「内容をクリア」をクリックしてください。
※「履歴の追加」を選択し、データを上書きすると元の情報は履歴データとして保存されます。履歴データは＜履歴データの編集、適用日の変更＞に記載の履歴画面にてご確認いただけます。
※適用日に未来日付を指定することで、未来日付のデータ変更予約も可能です。詳しくは、＜未来日付の履歴データを登録する＞をご参照ください。
・例として、配偶者を扶養家族に変更します。
4. 家族情報のように、複数レコード型のセクションには「＋XXを追加する」というアイコンが表示されています。
家族が増えた場合など登録する家族を増やす場合は、「＋家族を追加する」をクリックしてください。
・例では、子供が産まれたため、家族情報に追加します。
5. 家族情報を入力し、画面右下の「保存」をクリックするとデータが更新されます。
※「＋XXを追加する」をクリックすると、新しいレコードが下に追加されます。
「＋XXを追加する」はレコードの上下から利用できます（2025年9月25日アップデート）が、どちらをクリックしても、新しいレコードは下に追加されます。
履歴の編集（＝履歴データの上書き）
追加更新した履歴に誤りがあった等の場合に、履歴の「編集」（＝履歴データの編集）が可能です。
履歴データの編集方法は、以下の2パターンです。
1. 現在適用されているデータの編集
2. 履歴データの編集、適用日の変更
1. 現在適用されているデータの編集
現在適用されているデータを編集（修正）する場合は、履歴を編集したいセクション右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。「編集」（＝現在適用されているデータの編集）を選択します。
修正したいフィールドを編集し、「保存」をクリックすると編集完了です。
なお、この画面からは適用日の変更はできません。適用日を変更したい場合は、＜2. 履歴データの編集、適用日の変更＞をご参照ください。
2. 履歴データの編集、適用日の変更
現在適用されているデータ以外の履歴を編集（修正）する場合は、編集したいセクション右上の「カレンダー」アイコンをクリックし、履歴画面に移動します。
※「カレンダー」アイコンが表示されない場合は、セクションに対して履歴の閲覧・編集が許可されていない可能性があります。
履歴画面の左側に表示される日付が、追加した履歴データの適用日です。画面右側には、選択した適用日時点のデータが表示されています。また、現在適用されているデータには、適用日の横に ●（青いバッジ）が表示されています。
編集したい適用日データを表示し、画面右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。登録内容を修正し、「保存」をクリックすると編集完了です。
なお、この画面からは適用日の変更も可能です。（前後の履歴の適用日と被せて変更することはできません）
※「エンピツ」アイコンが表示されていない場合は、履歴情報に対して編集が許可されていない可能性があります。
履歴の削除
誤って履歴を追加してしまった等の場合に、履歴画面から「履歴の削除」が可能です。
1. 社員詳細画面にて、履歴を削除したいセクション右上の「カレンダー」アイコンをクリックし、履歴画面に移動します。
※「カレンダー」アイコンが表示されない場合は、セクションに対して履歴の閲覧・編集が許可されていない可能性があります。
2. 履歴画面の左側に表示される日付が、追加したデータの適用日です。画面右側には、選択した適用日時点におけるデータが表示されています。
また、現在適用されているデータには、適用日の横に ●（青いバッジ）が表示されています。
画面右上の をクリックすると履歴を削除できます。（最新の履歴から順に削除可能です）
・例えば、「2019-06-01」の履歴を削除したい場合、先に一度「2021-03-01」の履歴を削除することで「2019-06-01」が削除可能になります。
未来日付の履歴データを登録する
未来日付のデータを登録したセクションの上部には、下の画像のようにオレンジの帯で「未来の適用日のデータが存在します」と表示されます。
※未来日付のデータは1世代のみ登録可能です。そのため、「エンピツ」アイコンは非表示となります。
また、社員詳細画面に表示されるデータは「現在」データ（本日時点で適用されているデータ）となります。
未来日付のデータは、その適用日が到来するまでは反映されません。（履歴画面には表示されます）
未来日付の適用日にて登録したデータは、「カレンダー」アイコンから履歴画面を開くことで閲覧・編集・削除が可能です。
また、現在適用されているデータには、適用日の横に ●（青いバッジ）が表示されています。
適用日に関する留意点
①「雇用条件」「出向」「休職」「住所・通勤経路」セクション
上記セクションは、それぞれ "期間の開始日" をセクションで保持しているため、画面上で「適用日」というフィールドが存在しません。そのため、「期間の開始日」＝「適用日」となりますのでご注意ください。
また、”期間の終了日” は、新たに履歴を追加しても一つ前の履歴に自動入力されません。終了日の入力が必要な場合は、画面（またはCSV）にて登録してください。
なお、上記セクションの「期間の開始日」（適用日）については、社員詳細ページの「編集」からは修正できません。
例：「雇用条件」セクションの「期間の開始日」
雇用期間の開始日（適用日）を修正する場合は、セクション右上のカレンダーアイコンを選択し、セクションの履歴画面から対象の履歴データを選択して修正してください。
②「業務情報＞基本情報」「業務情報＞入社日」「個人情報＞基本情報」セクション
上記セクションは、初めに社員登録を行った際に使用しているセクションです。そのため、社員登録時に作成された履歴データは、適用日が "初期設定" という値になっています。
"初期設定" は、システム登録上必須項目となっているため、他セクションと異なり最初の履歴を削除することができません。
上記セクションのデータを社員詳細画面から修正する場合（社員登録時点のデータ修正を行う場合）は、履歴画面にて "初期設定" を選択して編集してください。
※履歴の追加登録・編集・削除は、CSV一括インポートが可能です。
CSV一括インポートの操作手順は、追加・編集するデータが、単一レコード型（1:1）か複数レコード型（1:N）かによって異なります。
単一レコード型データの場合は、＜こちら＞を、複数レコード型データの場合は、＜こちら＞をご参照ください。