プロフィールの閲覧・編集 – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
社員

概要

この記事では、プロフィールの閲覧・編集操作についてご説明します。

プロフィールの閲覧

1. Employee（社員画面）にて、画面右上の「プロフィール画像」アイコンをクリックし、表示される「プロフィール」をクリックすると自身のプロフィール画面が表示されます。

2. 「プロフィール」では、HRMOS CORE管理者により閲覧が許可されている社員情報を閲覧可能です。
画面左側のメニュー欄を「カテゴリ」、カテゴリに紐づく情報を「セクション」、セクション内の各項目を「フィールド」と呼びます。

3. 社員詳細画面の社員情報には、「現在」と「履歴」のデータが存在します。
社員詳細画面の各セクショントップに表示されているデータは、「現在」データ（本日時点で適用されているデータ）となります。

例えば、下の画像のセクション「住所・通勤経路」のトップに表示されている、「期間：2020年5月1日～7月31日」のデータは「現在」データとなります。

4. セクション右上のをクリックすると、これまでに登録した「履歴」データが表示されます。
※ が表示されないセクションは、管理者設定により履歴が閲覧不可となっております。

5. 「履歴」データが管理されている履歴画面の左側には、データの「適用日」が表示されます。
画面右側には、選択した「適用日」時点におけるデータが表示されます。
※履歴画面では、登録済みの ”過去 / 現在 / 未来日” すべてのデータが管理されています。

プロフィールの編集

履歴の追加（＝履歴データの新規作成）

ご自身の社員情報について、新たに履歴を登録・更新したい場合は、セクション右上のからデータを上書きします。
※ が表示されないセクションは、管理者設定により編集不可となっております。必要に応じて、社内のHRMOS CORE管理者にご確認ください。

以下、例として「住所・通勤経路」を登録します。

1. カテゴリ「個人情報」＞セクション「住所・通勤経路」の右上のをクリックします。

2. 現在のデータから変更が必要な箇所について上書き入力します。
WF申請が必要ない場合は、画面右下の「保存」をクリックすると登録完了です。
※データを上書きして保存すると、新たに履歴が追加されます。登録済みの履歴データは、＜プロフィールの閲覧＞の手順5に記載の履歴画面に残ります。

3. WF（ワークフロー）申請が必要な場合は、申請コメントを任意で入力します。画面右下の「申請」をクリックすると、手順2にて入力した内容が申請されます。
※WF申請の詳細操作は、＜こちら＞をご参照ください。

履歴の編集（＝履歴データの修正・削除）

ご自身の社員情報について、これまでに登録した「履歴」データを編集（修正・削除）する場合は、編集したいセクション右上のをクリックして履歴画面に移動します。
※ が表示されないセクションは、管理者設定により履歴が閲覧不可となっております。

以下、例として「住所・通勤経路」を登録します。
1. カテゴリ「個人情報」＞セクション「住所・通勤経路」の右上のをクリックします。

2. これまでに登録した「履歴」データが表示されます。
「履歴」データが管理されている履歴画面の左側にはデータの「適用日」が、右側には、選択した「適用日」時点におけるデータが表示されます。

＜履歴データを修正する場合＞
履歴を修正する場合は、編集したい「適用日」を選択し、画面右上のをクリックします。
登録内容を修正して「保存」をクリックすると編集完了です。
※ が表示されないセクションは、管理者設定により編集不可となっております。

＜履歴データを削除する場合＞
履歴を削除する場合は、最新の「適用日」を選択し、画面右上のより「削除」をクリックすると完了です。
なお、一度削除した履歴データを元に戻すことはできませんのでご注意ください。
※1. 最新の履歴から順に削除可能です。例えば、「2020-05-01」の履歴を削除したい場合、先に一度「2020-08-01」の履歴を削除することで「2020-05-01」が削除可能になります。
※2. が表示されないセクションは、管理者設定により編集不可となっております。