概要
シート割当設定を、CSVダウンロード・アップロードすることが可能です。
活用例
・シート割当設定をCSVファイルでダウンロードし、設定状況を表計算ソフトで確認する
・シート割当設定を、表計算ソフトで編集したCSVファイルを通じておこなう
目次
・詳細
-シート割当設定のCSVダウンロード
-シート割当設定のCSVアップロード
・注意点
詳細
シート割当設定のCSVダウンロード
管理画面 > シート割当設定 > 「CSVダウンロード」をクリック にてダウンロードが可能です。ダウンロードしたCSVファイル上では、「メールアドレス」と「シート名」の項目が確認できます。
シート割当設定のCSVアップロード
管理画面 > シート割当設定 >「 CSVで一括割当て」をクリック にてアップロードが可能です。
該当のファイルを選択し、「アップロード」をクリックしてください。
評価者1名に対して設定できる被評価者数の上限は600名です。
上限を超えた場合、「XXXの評価者は、評価者として設定できる被評価者数の上限を超えています。」というエラーメッセージが表示され、設定することが出来ません。
注意点
・CSVで一括割当する際にシート名を空白にしても、シート割当て解除はできません。
・CSVアップロード時のエラー文言一覧は以下の通りです。
| エラーメッセージ | 発生条件 |
| メールアドレスを入力してください | メールアドレスが空白の場合 |
| 存在しないメールアドレスが入力されています | 入力されたメールアドレスが存在しない場合 |
| シート名を入力してください | シート名が空白の場合 |
| 存在しないシート名が入力されています | 入力されたシート名が存在しない場合 |
・CSVファイルによるアップロードは最大5000件可能です。
・シート割当設定については、<こちら>をご参照ください。
・シート再割当てを行った場合、各データの動作は以下の通りです。
| 操作タイミング | シート割当て中 (目標/自己評価/他者評価提出済み) |
シート再割当てをした (シート内に同一セクションが存在する) |
シート再割当てをした |
シート割当てを解除した |
| 目標 |
入力されている |
入力されている(Title/詳細/ウェイト/達成基準) |
引き継がれない※1 |
確認できない※2 |
| アクティビティ |
入力あり |
引き継がれる |
削除 |
削除 |
| 提出状況 | 確定 | 未着手 | 未着手 |
確認できない |
| 目標の履歴 | ある (下書き/未確定/確定) |
ある (下書き/未確定/確定) |
ある (下書き/未確定/確定) |
確認できない※2 |
| 自己評価 | 入力されている | 削除 | 削除 | 削除 |
| 1-5次評価 | 入力されている | 削除 | 削除 | 削除 |
※1.確定済みの目標に限り、「目標の履歴」.から確認することができます。
※2.目標の割当て後、目標を提出することで「目標の履歴」から確認できるようになります。