概要
この記事では、レジュメ管理の画面構成や使い方について説明します。
レジュメ管理では、 社員のレジュメに対して一括操作(レジュメの作成、公開、非公開、最新にする)ができます。
目次
詳細
利用条件
レジュメ管理の画面(「レジュメ管理」タブ)は、レジュメ機能の管理者のみが利用することができます。
レジュメ機能の管理者については、<こちら>をご参照ください。
画面構成
レジュメ管理の画面は、下記の項目から構成されます。
①:検索窓
社員名または社員コードで、社員を検索することができます。
②:絞り込み機能
それぞれの項目で絞り込みができます。
③:チェックボックス
チェックを入れた社員に対して、レジュメの一括操作(レジュメの作成、公開、非公開、最新にする)ができます。
一番上のチェックボックスにチェックをすることで、一覧に表示されている全社員を対象に一括操作を実行することができます。
④:社員
社員名と社員コードが表示されます。レジュメ管理画面で表示される社員は、以下の通りです。
・在籍状況ステータスが「入社前」「退職済」以外の社員 ※在籍状況ステータスについては<こちら>をご確認ください。
・利用状況ステータスが「利用制限」「利用中」の社員 ※利用状況ステータスについては<こちら>をご確認ください。
右側のアイコンをクリックすると、社員のレジュメを確認することができます。
※ レジュメの公開 / 非公開のステータスに関わらず確認することができます。
⑤:ステータス
現在のレジュメのステータス(公開 / 非公開)を確認できます。
※ レジュメが「他人に公開」であれば「公開」、「自分のみ」であれば「非公開」となります。
⑥:最終更新
レジュメの最終更新からの期間が確認できます。
⑦:差分の確認
過去のレジュメ作成から差分がある項目はチェック項目に色がついています。
項目は「社員による編集」「下書き」「履歴書」「職務経歴書」「目標・評価」「未反映の目標・評価」の差分が確認できます。
⑧:社員の情報
社員の主務・役職・雇用形態・勤務地・職種の情報を確認できます。
操作手順
メンバーの一括操作をする際の手順をご案内します。
例として、主務:「調査グループ」である社員のレジュメを一括で非公開にします。
1. 「レジュメ管理」タブ > レジュメ管理の「主務」カラム右端のアイコン
を選択し、「調査グループ」にチェックを付けて「選択」をクリックする
画面上には主務:「調査グループ」の社員のみが表示されます。
2. 左上のチェックボックスにチェックし、画面表示されている社員全員を一括選択する
3.画面右下の「一括操作」をクリックする
4.「非公開にする」を選択し、「非公開にする」ボタンをクリックする
これで設定は完了となります。
注意点
- AIによるレジュメ生成には、回数制限があります。残りの回数は、一括操作の対象社員を選択後、「一括操作」ボタンの左側に表示されます。