タレントプール：概要

機能の概要

HRMOSタレントプール（以降はタレントプールと記載）は、自社内の人材を対象に、目的別の人材データベースをHRMOSタレントマネジメントで利用できる機能です。
人事異動候補者やポジション候補者をタレントプールに蓄えておくことで、要員補充が必要になったときでも、候補者の選定からアサイン調整までをスムーズに実行することができます。

目次

・主な特徴
・利用シーン
・機能説明
　・プール管理画面
　・プール一覧画面
　・タレントリスト画面
　・サービス間での連携
・注意点

詳細

主な特徴

タレントプールの主な特徴です。

1. プールをHRMOSタレントマネジメント間で利用できる

タレントプールは、HRMOSタレントマネジメントのサービス間で共有できます。
HRMOS COREで検索した社員をタレントとしてプールに追加する → ポジションの候補者をタレントの中から選定する、といった形で効率的なアサイン業務が実現できます。

※共有できるサービス・機能は、順次追加予定です。

2. 特定の社員とタレントプールを共有できる

プールごとに共有したい社員を設定できます。
「来期の異動候補者リストを一部のメンバーで確認したい」といった秘匿性が求められる業務においても、安心して共有できます。

3. 共有社員ができることを制限できる

タレントプールには、3つの利用権限が用意されております。
共有社員ごとにできることを制限できるので、役割や職責に応じたタレントプールの運用が実現できます。

4. アクティビティを確認できる

アクティビティという形でプールの編集ログを確認できます。
時系列でアクティビティを確認できるため、タレントリストが出来上がるまでの経緯を把握できます。

利用シーン

タレントプールは、「社内からの人材調達」という文脈で、様々なシーンでご利用いただけます。
一例として、以下のようなシーンでご利用いただくことを想定しています。

• キーポジション候補者を蓄積する
   - 近い将来、キーポジションを担っていただきたい社員をプールしておく
   - 社員検索やタレント検索でタレント条件に合致する社員をプールしておけば、キーポジションに空席が発生した場合でも、プールから呼び出しスピーディーに候補者をアサインできる
• 来期の異動者リストを確定させる
   - 来期の異動候補者をタレントプールで管理する
   - 異動条件に合致する社員をプールに一括登録し、組織長に共有すれば、これまでExcelやスプレッドシートで運用していた異動者の決定フローをタレントプールで実現できる

機能説明

タレントプールの主な機能を説明します。
詳細は、別の記事で説明しておりますので、そちらをご参照ください。

プール管理画面

プールの作成、削除、基本情報の編集、共有設定などができます。
プール管理は、タレントプールの操作権限をもつAdminユーザーのみ利用できます。

プール一覧画面

共有社員が利用できるプールの一覧です。
利用したいプールを選択して、タレントリストを確認できます。

タレントリスト画面

プールに登録されているタレント（社員）を確認できます。
編集権限があれば、タレントを外すこともできます。
誰がタレントとして追加したかを確認することもできます。

サービス間での連携

タレントプールは、HRMOSタレントマネジメントの以下のサービス・機能で利用できます。
※2025年1月時点の情報です。共有できるサービス・機能は、順次追加予定です。

注意点

• 共有社員を設定する際は、権限の違いを十分ご理解のうえで共有するようにしてください。
  権限の設定に誤りがあると、見えてはいけない社員にプールが共有されてしまった、編集できない社員がプールを編集してしまった、といったミスが生じる可能性があります。