概要
本記事では、タレントプールを利用する手順、操作方法についてご説明します。
タレントプールは、以下の流れで運用いただくことを想定しております。
- 管理者が、運用したいタレントプールを新規作成する
- 管理者が、プールの共有者を設定する
- プール共有者が、タレントリストを編集する
- タレントリストを参考に、ポジションアサインや人事異動を作成する
それぞれの手順を説明します。
目次
・タレントプールを新規作成する・プールの共有者を設定する
・プールにタレントを追加する
・Admin（管理画面）の社員リストから追加する
・タレントリストを確認する
・タレントプールから確認する
・Admin（管理画面）の社員リストから確認する
・プールからタレントを削除する
・プールの情報を編集する
・プール管理画面から編集する
・タレントリスト画面から編集する
・プールの編集履歴を確認する
・注意点
詳細
タレントプールを新規作成する・プールの共有者を設定する
はじめに、運用したいタレントプールを、管理者が作成します。
※管理者の設定は、＜タレントプールの権限一覧と設定方法＞をご参照ください。
1. タレントプールにアクセスする
左上のメニューを開き、「タレントプール」を選択します。
左上のメニューで「タレントプール」が表示される条件は以下の通りです。
・Admin（管理画面）で、タレントプール管理者の権限を所有している
・タレントプールの共有者になっている1件以上ある
2. プールを新規作成する
「プールを作成」を選択します。
プールは、100件まで作成できます。
3. 基本情報を入力する
プール名（必須）、プールの説明文を入力します。
入力が完了したら、「作成」を選択します。
4. 共有者を設定する
基本情報の入力が完了すると、共有者の設定に移ります。
作成したプールを共有したい社員を検索し、共有者に追加します。
共有者は、プールごとに100名まで設定できます。
※ プールを作成した管理者は、共有者としてあらかじめ追加されております。
※ 共有者に設定できる社員は、利用状況ステータスが「利用中」の社員となります。
5. 共有者の権限を設定する
共有者の追加が完了したら、共有者ごとに権限の設定を行います。
「プール所有者」「プール編集者」「プール閲覧者」のいずれかを選択します。
※権限の詳細は、＜タレントプールの権限一覧と設定方法＞をご参照ください。
権限の設定が完了したら、「保存」を選択します。
これでプールの作成は完了となります。
プールにタレントを追加する
プールの作成が完了すると、プール所有者もしくはプール編集者は、タレントリストを編集できます。
一例としまして、プール所有者が、Admin（管理画面）の社員リストからタレントを一括追加する手順をご説明します。
Admin（管理画面）の社員リストから追加する
1. Adminの社員リストにアクセスする
HRMOS COREに切り替えて、Admin（管理画面） > 社員リストを開きます。
プール所有者もしくはプール編集者になっているプールが1件以上ある社員は、Adminの社員リスト上にチェックボックスが表示されます。
プール所有者もしくはプール編集者でない社員は、チェックボックスが表示されません。
2. プールに追加する条件のデータセットを用意する
ここでは、異動候補者の条件として、「入社5年以内＋異動希望あり」という条件のデータセットを作成します。
3. プールに追加する社員を選択する
プールに追加したい社員をチェックします。
チェックを入れると、タレントプールに追加するボタンが表示されます。
4. 任意のプールに社員を追加する
「タレントプールに追加」を選択します。
追加したいプールを選択します。
プールにつき、1000名まで社員を登録できます。
プールを選択すると、社員の追加が完了となります。
5. タレントリストを確認する
タレントプールに切り替えて、追加したプールを選択します。
追加した社員がタレントとして登録されていることを確認できます。
タレントリストを確認する
任意のプールに登録されている社員一覧を、タレントリストと表現します。
タレントリストは、2通りの方法で確認できます。
タレントプールから確認する
1. タレントプールにアクセスする
左上のメニューを開き、「タレントプール」を選択します。
2. 「プール一覧」を確認する
「プール一覧」にアクセスします。
ここでは、自身が共有されているプールが表示されております。
タレントリストを確認したいプールを選択します。
3. タレントリストを確認する
登録されている社員を確認できます。
プール一覧 > タレントリストで確認できる社員情報は、編集できません。
部署（主務）、役職（主務）、職種のみとなります。
上記以外の情報と一緒にタレントリストを確認したい場合は、Admin（管理画面）の社員リストから確認することをおすすめします。
Admin（管理画面）の社員リストから確認する
1. Adminの社員リストにアクセスする
HRMOS COREに切り替えて、Admin（管理画面） > 社員リストを開きます。
2. データセットを編集する
データセットを新規作成または編集します。
3. 検索条件の登録で「タレントプール」を選択する
共有者になっているプールが1件以上ある場合は、検索条件の登録で「タレントプール」を選択できます。
共有者になっているプールのリストが表示されます。
確認したいプールを選択します。
表示フィールドを登録して、データセットを作成します。
4. 作成したデータセットを選択する
以上の手順で、タレントリストを確認できます。
Admin（管理画面）の社員リストでタレントリストを表示したときは、Adminの閲覧範囲が適用されている状態となります。
プールの登録人数と、社員リストの表示人数に差異がある場合は、Adminの閲覧範囲が適用されていないか、ご確認ください。
プールからタレントを削除する
プールからタレントを削除したい場合は、タレントリスト画面から削除できます。
1. 「プール一覧」を確認する
「プール一覧」にアクセスします。
タレントを削除したいプールを選択します。
2. 削除したいタレントの三点メニューから「プールから外す」を選択する
削除したいタレントの三点メニューを選択し、「プールから外す」を選択します。
タレントからプールから削除されます。登録人数が減っていることを確認します。
プールの情報を編集する
プールを作成後でも、プールの基本情報の編集や、共有設定の変更ができます。
2通りの方法で編集できます。
プール管理画面から編集する
1. 「プール管理」を確認する
「プール管理」にアクセスします。
情報を編集したいプールの三点メニューを選択します。
編集したいメニューを選択し、編集を行います。
「削除」を選択すると、プールが削除されます。
タレントリスト画面から編集する
タレントリスト画面からの編集は、共有者として設定された権限によってできることが異なります。
※権限の詳細は、＜タレントプールの権限一覧と設定方法＞をご参照ください。
1. 「プール一覧」を確認する
「プール一覧」にアクセスします。
情報を編集したいプールを選択します。
2. 編集したいメニューを選択する
共有設定の変更は「共有」ボタンから、基本情報の変種は「プール基本情報の編集」から編集を行います。
プールの編集履歴を確認する
タレントプールでは、「アクティビティ」から、プールの編集履歴を確認できます。
1. 「プール一覧」を確認する
「プール一覧」にアクセスします。
アクティビティを確認したいプールを選択します。
2. 三点メニューから「アクティビティ」を選択する
タレントリスト画面の三点メニューを選択し、「アクティビティ」を選択します。
プールに対して行われた操作を確認できます。
アクティビティは、最新のアクティビティから100件まで確認できます。
100件目以前の情報は確認できませんので、ご了承ください。
注意点
- 共有社員を設定する際は、権限の違いを十分ご理解のうえで共有するようにしてください。
- 作成できるタレントプールの件数、共有者に設定できる人数、プールに追加できる人数にはそれぞれ上限があります。詳しくは本紙の仕様をご確認ください。