誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
組織診断サーベイにおいて、管理画面における権限グループを作成し、各メンバーごとに紐付けることで詳細な権限設定を行うことができます。
■権限グループには、以下の権限が設定できます。
|
サーベイ一覧の操作 |
閲覧・作成・削除 |
|---|---|
|
レポートの閲覧 |
・レポートと単位での閲覧可/不可制限 ・部署単位の閲覧範囲を指定も可能 |
|
回答結果CSVのエクスポート |
閲覧 |
|
個人名を特定できる回答結果CSVの |
閲覧 |
■具体例
- HRBPの方に、xxの組織診断レポートの◯◯部門のサーベイ結果を閲覧できる権限を付与する
- 人事部のオペレーターに、組織診断サーベイの「サーベイ操作 > 作成 」の権限を付与する など
目次
- 権限グループを作成する
- 権限グループにメンバーを設定する
- 権限グループを一覧画面で確認する
- 権限グループの詳細画面でメンバー情報を確認する
- 権限グループの権限を編集する
- 権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
- レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲を管理することができる
- レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲を詳細選択することができる
-
いずれかの管理機能権限を付与されているメンバーは、「管理画面」を表示することができる
権限グループを作成する
管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 新規権限グループ作成
1. 「新規権限グループ作成」にて、グループを作成します。
2. 権限グループ名を入力して「保存」をクリックします。
・グループ名の最大文字数は50文字
・グループ名の重複登録は可能
3. 下記の画面が表示されます。作成したグループにメンバーを設定するため左上の「権限設定」をクリックします。
権限グループにメンバーを設定する
4. 左上の「メンバー」タブをクリックします。
5. メンバー一覧が表示されます。
6. 設定するメンバーの右側空白にカーソルをあてると、「鉛筆マーク」が表示されるのでクリックします。
7. プルダウンより、作成したグループを選択し、「保存」をクリックします。
8. 該当のメンバーに、選択した権限グループが適用されました。
＜補足＞
権限を外したい場合などは「未設定」を選択して保存をクリックすることで、設定した権限を外すことができます。
権限グループを一覧画面で確認する
管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ
1. 作成済みの権限グループを一覧画面で確認することができます。
【閲覧できる情報】
①権限グループの名前
②権限グループに割り当てられているユーザのアバター及びその名前
・アバターアイコンは5名まで表示、以降は「＋」で表示されます
・アバターアイコンにマウスオーバーすると名前が上部に表示されます
③権限グループに割り当てられている人数
権限グループの詳細画面でメンバー情報を確認する
2. 権限グループの一覧から、確認したいグループをクリックします。
3. グループに権限設定されたメンバー一覧が確認できます。
権限グループの権限を編集する
管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ ＞ 権限
1. 「権限」タブをクリック後、「エンピツマーク」をクリックします。
3. 操作対象の各種権限にチェック有無をし、「保存」をクリックして完了です。
| 操作対象 | 詳細 | 閲覧 | 作成 | 編集 | 削除 |
|---|---|---|---|---|---|
| サーベイ一覧の操作 | これまでに作成されたサーベイを閲覧したり、新たにサーベイを作成、配布することができます。 | ◯ | ◯ | ◯ | |
| レポートの閲覧 | 回収中・回収終了のサーベイのレポート・回答結果・組織サマリを閲覧できます。 | ◯ | |||
|
回答結果CSVのエクスポート |
回収中・回収終了のサーベイで、回答結果CSVをエクスポートできます。 | ◯ | |||
| 個人名を特定できる回答結果CSVのエクスポート |
回収中・回収終了のサーベイで、個人を特定できる回答結果をcsvでダウンロードできます。 |
※ |
(※)個人名を特定できる回答結果CSVのエクスポートの詳細は＜こちら＞からご確認ください。
権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ
1. 該当の権限グループ画面右上の「3点リーダ」をクリックすると、「権限グループ名編集」「グループ削除」が表示されます。
2. 権限グループ名編集
グループ名を編集し、「保存」をクリックして完了です。
3. グループ削除
下記の画面が表示されるので、「削除」をクリックして完了です。
レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限閲覧を管理することができる
「回収中」・「終了」のレポートに対して、「閲覧権限を設定」をすることができます。
管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ
1. 権限設定をするグループをクリックします。
2. 「権限」タブを選択し、鉛筆マークをクリックします。次に、レポートの閲覧の「閲覧」にチェックを入れて「保存」をクリックします。
管理画面 ＞ サーベイ ＞ サーベイ一覧
3. サーベイ一覧から、該当のサーベイ（回収中or終了）を選択します。
4. 「閲覧権限」をクリックします。
5. 「1. 2. 」で権限設定したグループのメンバーが表示されます。右上の「編集」をクリックします。
6. 各メンバーの下矢印をクリックして、閲覧範囲を選択し、「保存」をクリックして完了です。
レポート閲覧の権限が付与されているメンバーの権限範囲を詳細選択することができる
1. 該当メンバーの「詳細選択」を選択し、「設定」をクリックします。
2. 「＋閲覧範囲を追加」をクリックします。
3. 空欄枠をクリックすると、部署一覧が表示されるので選択または部署名を直接入力し、右下の「設定」をクリックします。
4. 最後に「保存」をクリックして完了です。
5. 選択した部門、及び、その下位組織が閲覧対象となります。
※イメージ
いずれかの管理機能権限を付与されているメンバーは、「管理画面」を表示することができる
1. 権限グループを付与されているメンバーは、自身のページの右上「歯車マーク」から管理画面を表示することができます。
2. 権限付与されたサーベイの操作を行うことができます。