【評価代理者】設定方法と機能紹介

概要

評価者の代わりとなる「評価代理者」を設定することができます。
評価代理者は、評価者に代わって、評価内容の閲覧や評価の提出を行うことができます。

＜評価代理者の設定例＞
人事担当者が、評価者Xの「評価代理者」としてAさんを評価者に追加し、Aさんに評価の閲覧と編集の権限を付与します。
Aさんは、もともとの評価者Xさんと同一の評価次数で、評価者Xさんが記入した評価に対して、閲覧と編集ができるようになります。

＜評価代理者ができること＞
評価代理者は、評価者に代わって評価を行うことができますが、評価代理者が行える操作には一部制限があります。
全ての操作を評価者と同等に行うことはできませんので、ご注意ください。

※1. 評価代理者が評価を提出する場合は、評価者が編集可能な全てのセクションに対して代理評価者に編集権限が付与されている必要があります。詳細は、記事内＜評価の提出について＞をご参照ください。
※2. 評価代理者にセクション毎の閲覧権限を付与する必要があります。
※3. 既に記入された内容の閲覧のみ可能です。
※4. 「自己評価」「他者評価」双方のフェーズの開始日以降、被評価者の目標を閲覧できます。
「自己評価」フェーズの開始日が、「他者評価」の開始日より後の日付に設定されている場合は、「他者評価」フェーズの期間であっても、被評価者の目標を閲覧することはできません。

※. 評価代理者に通知は送信されません。

目次

・評価代理者を設定する
・セクションごとに「閲覧不可/閲覧可/編集可」を設定する
・評価代理者を削除する
・評価代理者として、被評価者評価の一覧を見る
・評価代理者として、コメント・スコアを入力する
　・評価の提出について
・アクティビティの閲覧・書き込み・削除について
・「確認」「評価」ボタンの表示変化について
・注意点

評価代理者を設定する

評価期間 ＞ 該当の期間を選択 ＞ 評価者設定 ＞該当の評価者の右に表示されるをクリックし、評価代理者を追加します。

評価代理者として追加する社員名を検索し、「保存」をクリックします。
※「保存」だけでは設定は完了しません。セクション毎の閲覧権限は、デフォルトが「閲覧不可」になっているため、必ずセクションごとに「閲覧不可/閲覧可/編集可」の設定をしてください。
複数名設定する場合は、「＋評価代理者の追加」から追加することができます。

※1. 評価代理者は最大30名まで設定することができます。
※2. 被評価者及び評価者を「評価代理者」として設定することはできません。
※3. 評価代理者を設定した場合、評価者を変更したり、評価者から外すことが出来ません。
（評価者に対して指定されたすべての評価代理者を削除すると、評価者を変更することができます。）
※4. 同じ被評価者に対し、評価代理者として同一人物を複数人設定することはできません。

セクションごとに「閲覧不可/閲覧可/編集可」を設定する

アイコンをクリックし、セクションごとの「閲覧不可/閲覧可/編集可」を設定します。

※1. 被評価者にシートが割当てられていない場合は、セクションの選択を行うことはできません。
※2. 評価者に評価（コメント・スコア）の記入権限がない場合、「編集可」を設定しても編集を行うことはできず、「閲覧可」と同じ動作になります。
なお、ドキュメント型のセクションは、「閲覧不可/閲覧可/編集可」の設定に関わらず、評価代理者の画面に表示されます。
※3. シートの変更を行った場合、評価代理者の設定は、自動的に全て「閲覧不可」となります。
ただし、同一のセクションを含むシートに変更された場合は、同一のセクションにおける「閲覧不可/閲覧可/編集可」の設定を引き継ぎます。

評価代理者を削除する

アイコンをクリックし、評価代理者を削除することができます。

評価代理者として、被評価者評価の一覧を見る

評価画面 ＞ 該当の期間を選択 ＞ 評価対象者の目標への評価の画面から、一覧を見ることができます。

「代理 ○次」とのある評価次数において、代理で評価することができます。

評価代理者として、コメント・スコアを入力する

評価画面 ＞ 該当の期間を選択 ＞ 評価対象者の目標への評価 ＞対象者の「評価」から、評価代理者として、コメント・スコアを入力することができます。

＜画面サンプル＞
「編集可」のセクションの場合

「閲覧可」のセクションの場合

評価の提出について

※1. 評価を提出するには、必要項目が全て入力されている必要があります。
そのため、評価次数ごとの評価設定において評価を記入する権限が付与されているにもかかわらず、評価代理者に「編集可」の権限が付与されていないセクションがある場合は、評価代理者は評価を保存することはできますが、提出することはできません。
その場合、評価者が未入力箇所を入力して提出する必要があります。

※2. 評価者がすべての必要項目を入力し、評価を提出している状況において、評価代理者が一部のみ書き換える場合は、「編集可」の権限が付与されていないセクションがあっても、提出を行うことができます。

なお、評価次数ごとの評価設定の詳細については、記事＜コメント・スコアを評価次数ごとに制限する＞をご参照ください。

アクティビティの閲覧・書き込み・削除について

アクティビティについては、評価代理者は「閲覧」のみ可能です
（書き込み/削除のアイコンが非表示となります）。

※補足
なお、「被評価者」および「評価者」はアクティビティの閲覧・書き込み・削除が可能です。

また、評価代理者かつ他の次数で評価者の場合は、アクティビティについて「閲覧」「書き込み」「削除」が可能です。

「確認」「評価」ボタンの表示変化について

「評価対象者」タブの目標・評価進捗画面上、「確認」「評価」のボタンは、評価期間のフェーズや、目標・評価の提出状況によって、表示が変化します。
※評価者の場合は表示変化が異なります。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

ボタン表示	シートの状態
（非活性確認）	・被評価者の目標が提出されていない ・被評価者の目標が提出されており、 　他者評価フェーズの開始日を迎えていない
（評価）	被評価者の目標が提出されており、 他者評価フェーズの開始日を迎えている
（確認）	評価者の評価が提出されている

評価期間のフェーズに関する詳細は＜こちら＞をご参照ください。

注意点

＜n次評価者の変更の影響＞
評価者のcsvインポートや一次評価者の自動割当において、n次評価者の変更を行った場合は、n次の評価代理者の設定を引き継ぎます。

＜n次評価者の削除の影響＞
評価者のcsvインポートや一次評価者の自動割当において、n次評価者の削除を行った場合は、n次の評価代理者は削除となります。

＜n次評価者の自動割り当ての影響＞
評価者のcsvインポートや一次評価者の自動割当において、n次評価者とn次の評価代理者を同一人物にした場合は、エラーとなります（Beforeの状態のままとなります）。

また、評価者のcsvインポートにおいて、被評価者とn次評価者を同一人物にした場合、エラーとなり、処理に失敗します（Beforeの状態のままとなります）。

＜評価代理者の制限＞
評価代理者は、評価調整画面を閲覧することはできません。