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概要
この記事では、認証メールアドレスの設定方法・変更方法をご説明します。
認証メールアドレスは、HRMOS COREへのログインや、ワークフローを利用する際などに使用するメールアドレスとなります。
目次
・認証メールアドレスの設定方法
・認証メールアドレスの変更方法
認証メールアドレスの設定方法
認証メールアドレスは、Admin（管理画面）において社員をHRMOS COREに登録する際、または社員詳細画面より登録が可能です。
社員登録時に登録
1. Admin（管理画面）より「社員リスト」タブ ＞「社員の操作」＞「社員の登録」をクリックして、社員の登録画面を表示します。
2. 「招待するメールアドレス」にメールアドレスを入力すると、認証メールアドレスとして登録されます。
※1. 社員の登録方法は＜こちら＞をご参照ください。
※2. 社員の登録は、CSVファイルにて一括登録が可能です。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
社員詳細画面から登録
社員登録時に設定していない場合は、社員詳細画面から設定が可能です。
1. 社員詳細画面の「業務情報＞基本情報」または「個人情報＞基本情報」に、メールアドレスを登録します。
登録方法は＜1. 業務情報／個人情報のメールアドレスを変更＞をご参照ください。
2. 1で登録したメールアドレスを「認証メールアドレス」として登録します。
登録方法は＜2. アカウント の「認証メールアドレス」を変更＞をご参照ください。
認証メールアドレスの変更方法
カテゴリ「アカウント」＞ セクション「基本情報」＞ フィールド「認証メールアドレス」に、直接メールアドレスを入力することはできません。
下記、ステップにてご変更をおこないます。
1. 業務情報／個人情報のメールアドレスを変更
2. アカウント の「認証メールアドレス」を変更
3. 認証メールアドレスの変更通知を確認
1. 業務情報／個人情報のメールアドレスを変更
認証メールアドレスを変更するには、先に「業務情報＞基本情報」もしくは「個人情報＞基本情報」のメールアドレスを変更します。※どちらを変更しても差異はありません。
1. Admin（管理画面）より、対象社員の社員詳細画面を開きます。
カテゴリ「業務情報（個人情報）」＞ セクション「基本情報」の右上の「エンピツ」アイコンより編集画面を開きます。
※「履歴の追加」「編集」どちらでも変更可能です。履歴として残す場合は「履歴の追加」から変更します。
2. 「メールアドレス」に、認証メールアドレスに設定するアドレスを入力して「保存」をクリックします。
2. アカウント の「認証メールアドレス」を変更
カテゴリ「業務情報（個人情報）」＞ セクション「基本情報」にメールアドレスを登録したら、次に認証メールアドレスを変更します。
1. 対象社員のカテゴリ「アカウント」＞ セクション「基本情報」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。
2. 「認証メールアドレス」にて＜1. 業務情報／個人情報のメールアドレスを変更＞で変更したメールアドレスを選択して「保存」をクリックすると、認証メールアドレスの変更は完了です。
複数名の認証メールアドレスを変更する場合は、社員の一括編集よりCSVファイルにて変更が可能です。
※認証メールアドレスに設定可能なメールアドレスは、「業務情報＞基本情報」または「個人情報＞基本情報」にて現在適用されているメールアドレスのみとなります。
CSVファイルでの一括編集方法は＜こちら＞をご参照ください。
3. 認証メールアドレスの変更通知を確認
社員アカウントの利用状況が「利用中/利用制限」の場合、認証メールアドレスを変更すると、対象社員の変更後の認証メールアドレス宛に通知メールが届きます。
メール内の「ログイン」ボタンをクリックし、新しい認証メールアドレスにてHRMOS COREへログインしてください。
※パスワードの再設定は不要です
Employee（社員画面）において、本人に 「業務情報＞基本情報」または「個人情報＞基本情報」 のメールアドレス、および「 アカウント」の認証メールアドレスを変更させることも可能です。
その場合は、管理者にてEmployee（社員画面）の権限設定を行ってください。