誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、ファイル(CSV)アップロードにより、HRMOS COREに社員を一括登録する方法をご説明します。
※社員の一括登録と合わせて、HRMOS COREにおいて初期に必要な最低限のデータを簡単に投入できる「初期データ投入簡単キット」をご用意しています。詳しくは<こちら>をご参照ください。
HRMOS COREにおいて、データのインポートやエクスポートをする際に扱うCSVファイルの文字コードは「UTF-8」に統一されています。
CSVファイルをインポートする際は、予め文字コードがUTF-8になっていることをご確認ください。
文字コードに関する詳細は<こちら>をご参照ください。
詳細
1. HRMOS Admin(管理画面)の「社員リスト」タブを開き、社員一覧右上の「社員の操作」>「社員の一括登録(ファイル)」をクリックします。
2. 「テンプレートのダウンロード」をクリックして、社員の一括登録に使用するテンプレートをダウンロードします。
※テンプレートは【社員一括登録.csv】の名称でダウンロードされます。
3. ダウンロードしたテンプレートにデータを入力し、保存します。
「個人情報_基本情報_氏名 - 姓」「個人情報_基本情報_氏名 - 名」「業務情報_入社・退職_入社日」は入力必須となります。
各項目の入力要件については、記事<HRMOS CORE 標準項目一覧>に添付のファイルをご参照ください。
※「社員コード」の登録は任意ですが、社員登録後、社員情報のCSV一括インポートを行う際に必須情報となりますので、ご登録を推奨しております。
4. ファイルアップロード画面にて、手順3で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。
5. ファイルの内容にエラーがなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
※インポート結果の確認方法は、記事<CSVインポート結果の確認>をご参照ください。
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