※掲載内容は 2022/9/9 時点の情報です
誰がこの機能を使用することができますか？
組織長／部下情報の権限保有者
概要
組織長・部下情報の権限保有者は、「チーム」タブで表示した項目について、データテーブル上からセクションの編集画面に遷移することができます。
セクションの編集画面では、編集可能なフィールドに対してデータを入力して保存することで、履歴を追加できます。
「チーム」タブの設定方法については、＜こちら＞をご確認ください。
組織長・部下情報の権限保有者が「チーム」タブを利用する方法は、＜こちら＞をご確認ください。
詳細
1. 組織長・部下情報の権限保有者は、Employee（社員画面）より「チーム」タブをクリックします。
※「チーム」タブが表示されない場合、貴社のHRMOS CORE管理者へお問い合わせください。
2. データセット（表示項目）の中から、編集したいデータが含まれるデータセットを選択するか、新たに作成します。
※管理者にてデータセットを作成し、チームタブに表示する方法は、＜こちら＞をご参照ください。
組織長・部下情報の権限保有者にてデータセットを作成する方法は、＜こちら＞をご参照ください。
3. 編集権限が付与されているセクションのフィールドにカーソルを合わせると、「エンピツ」アイコンが表示されますのでクリックします。
※組織長・部下情報の権限保有者に編集権限を付与する方法は、＜こちら＞をご参照ください。
4. 「エンピツ」アイコンをクリックすると、該当セクションの編集画面が表示されます。
データを編集して「保存」をクリックすると、新たに履歴が追加されます。
・チーム画面からの編集は、既存の履歴データの有無にかかわらず、自動的に「履歴の追加」の操作となります。
ただし、前回の履歴と同じ適用日を指定してデータを保存すると、前回の履歴が上書きされます。
・適用日を指定しない場合、編集した日が適用日として履歴が追加されます。
適用日の指定は、編集画面右下の「適用日を明示する」をクリックして行うことができます。
編集ができないケース
以下の場合は、データテーブル上から編集を行うことができません。
【「エンピツ」アイコンが表示されない場合】
①該当のセクションに対して編集権限が付与されていない
「会社」タブ ＞ Employeeの設定 ＞ 社員情報の権限 ＞「部下」において、編集権限が付与されているセクションの項目のみ、「エンピツ」アイコンが表示されます。
②ワークフローの承認ルートが設定されている
編集権限が付与されていても、ワークフローの承認ルートが設定されている場合、「エンピツ」アイコンは表示されません。承認ルートが設定されていないセクションの項目のみ、「エンピツ」アイコンが表示されます。
【「エンピツ」アイコンは表示されるが、編集できない場合】
①表示専用フィールド（理論年収、経過期間フィールドなどの自動算出系）
「エンピツ」アイコンは表示されますが、編集画面において編集することはできません。
②既に未来日付の履歴データが存在する
以下の画像のようなエラーメッセージが表示され、編集できません。
編集する場合は、一度未来日付の履歴データを削除するか、未来日付が到来してから編集を行ってください。
注意点
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編集可能なセクション単位で「エンピツ」アイコンが表示されます。
そのため、データテーブル上では、編集不可のフィールドにも「エンピツ」アイコンが表示されますが、クリックして編集画面に遷移すると編集不可となっておりますのでご安心ください。