誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
この記事では、組織長・部下情報の権限保有者が「チーム」タブにおいて、部下情報を閲覧するための設定方法をご説明します。
チーム機能とは、最新の組織図における「組織長」または「部下情報の権限保有者」が、Employee（社員画面）の「チーム」タブにおいて、”自部署に所属する社員” および ”自部署の配下の部署に所属する社員” の情報を閲覧できる機能です。
※組織長・部下情報の権限保有者以外の社員は「チーム」タブを閲覧できません。また、Admin（管理画面）ではチーム機能をご利用いただけません。
チーム機能の使い方は＜こちら＞をご参照ください。
目次
組織長・部下情報の権限保有者が「チーム」タブにおいて、部下情報を閲覧するためには、下記の2つの設定が必要です。
1.「組織長・部下情報の権限保有者」を設定する
2. フィールドの閲覧権限を設定する
1.「組織長・部下情報の権限保有者」を設定する
チーム機能を使うためには、組織図において「組織長」もしくは「部下情報の権限保有者」の設定が必要です。・「組織長」の設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
・「部下情報の権限保有者」の設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
2. フィールドの閲覧権限を設定する
Admin（管理画面）＞「会社」タブ ＞ Employeeの設定 ＞ 社員情報の権限 において、組織長・部下情報の権限保有者に閲覧させたいフィールドについて、「組織長→部下」または「役職権限」の閲覧権限を設定します。
・Employeeの権限設定の手順については＜こちら＞をご参照ください。
・役職権限の設定の手順については＜こちら＞をご参照ください。
上記1を設定することで組織長・部下情報の権限保有者のEmployee（社員画面）に「チーム」タブが表示されるようになり、上記2を設定することで部下情報を閲覧することができるようになります。
「チーム」タブにおいて組織長・部下情報の権限保有者は、「組織長 → 部下」権限または「役職権限」において、「閲覧可」または「閲覧＋編集可」となっている項目の中から、チーム画面に表示する項目をカスタマイズして、”自部署に所属する社員” および ”自部署の配下の部署に所属する社員” の情報を閲覧できます。
「組織長・部下情報の権限保有者」に閲覧させたい標準データセットを作成して共有する
管理者にて組織長・部下情報の権限保有者に閲覧させたい「標準データセット」を作成して共有することも可能です。
共通の標準データセットを作成して閲覧権限を設定する方法をご説明します。
※標準データセットの作成・共有は任意です。
まずは、標準データセットを作成します。
1. Admin（管理画面）にて、「会社」タブ ＞「データセット」をクリックします。データセットを新たに作成する場合は、右上の をクリックします。
※標準データセットの作成手順は、「社員」タブのデータセットと同様です。
2. 「①名称の登録」では、データセット名を任意入力して右下の「次の画面へ」をクリックします。
※ここで入力した名称にてデータセットが作成されます。
3. 「②検索条件の登録」では、検索する項目と条件を選択して「次の画面へ」をクリックします。
※1. 社員の絞り込みを行わない場合は、何も選択せずに「次の画面へ」をクリックしてスキップしてください。
※2. 必要に応じて、条件指定（AND/ OR条件の指定）や条件の追加・削除も可能です。
4. 「③表示フィールドの登録」では、社員一覧で表示させるフィールドを選択して「次の画面へ」をクリックします。
・「③表示フィールドの登録」にて登録できるセクションの上限数は、8個となっています。
・8個のうち、複数レコード型セクションは最大3個まで登録が可能です。
・表示フィールドの登録数が30個を超えると、
「フィールド数が30個より多いため、データの表示に時間がかかる場合があります。」
というアラートが表示されます。
※フィールド数は30個を超えて登録することが可能です。
5. 「④フィールドの並び順」では、「③表示フィールドの登録」にて選択したフィールドを並び替え可能です。
ドラッグ＆ドロップして任意の順番に並び替え、「登録」をクリックするとデータセットが作成されます。
6. 作成した標準データセットは一覧の一番下に追加されます。
データセット名をマウスオーバーすると、編集・複製・削除の操作を選択できます。
※デフォルトで用意している「全社員」は "編集" はできますが、"削除" はできません。
次に、組織長・部下情報の権限保有者に、作成した標準データセットの閲覧権限を設定します。
7. 「会社」タブ ＞「Employeeの設定」＞「社員情報の権限」にて、作成したデータセットに使用した全てのフィールドに対し、「組織長→部下」または「役職→部下」の閲覧権限を設定します。
社員情報の閲覧権限の設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
8. 「Employeeの設定」＞「データセットの権限」をクリックします。
組織長・部下情報の権限保有者に共有するデータセットを「 閲覧可」に設定します。
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＜権限パターンの説明＞：データセットの閲覧権限あり
該当データセットに使用されている全ての表示項目に対し閲覧権限を保有している状態：データセットの閲覧権限なし
該当データセットに使用されている全ての表示項目に対し閲覧権限を保有している状態（ に切り替えが可能）
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データセットの権限が「閲覧可」でも、表示項目に設定しているフィールドの権限が「閲覧不可」になっている場合、そのフィールドは表示されません。（閲覧権限が付与されているフィールドのみ表示されます）
全てのフィールドに閲覧権限がない場合は、データセット名のみ表示されます。
※閲覧権限の設定状況の確認・権限追加方法は＜こちら＞をご参照ください。
データセットリストから非表示にしたいデータセットは、データセットの閲覧権限を「（閲覧不可）」に設定してください。
データセットの表示項目が全て閲覧不可の場合 データセットの一部の項目が閲覧不可の場合 データセット自体は表示されるが、項目は一つも表示されない
データセットおよび閲覧権限がある項目のみ表示される
9. 閲覧権限を付与した標準データセットは、組織長および部下情報の権限保有者のEmployee（社員画面）＞「チーム」タブに表示されます。
組織長・部下情報の権限保有者は「チーム」タブにて共有されたデータセットを使用して、配下社員の情報を閲覧することができます。
・「チーム」タブにおいて表示した項目は、データテーブル上から編集画面に遷移して編集が可能です。
詳しくは＜こちら＞をご確認ください。
・組織長・部下情報の権限保有者にて、チーム画面の表示項目を独自に設定することができます。
詳しくは＜こちら＞をご確認ください。
・「チーム」タブにおいて表示したデータセットはエクスポートできます。
詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
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