評価期間ステータス

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

管理者メニューの「目標・評価」 ＞ 「評価期間」で、評価期間のステータスを設定できます。

評価期間にステータスを持たせることにより、社員に開始前の評価期間を表示させずに準備を行ったり、評価期間終了後に誤ってデータを変更してしまうこと等を防ぐことができます。

評価期間のステータスには、以下の 3 つがあります。

■ステータスごとの設定マトリクス
各ステータスごとに、以下の操作が可能です。

※1. 2022年8月4日のアップデートにより、「終了」のステータスにおいても、目標・評価の進捗を確認できるようになりました。
※2. 評価の提出が完了している場合、開示することができます。
※3. 2024月06月06日（予定）のアップデートにより、「準備中」のステータスにおいても、目標の下書きインポートできるようになりました。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
※4. 2024年06月13日のアップデートにより、「被評価者」の自己評価内容もインポートできるようになりました。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

準備中

評価期間画面において、評価期間を新しく作成すると、ステータスは「準備中」になります。
「準備中」ステータスでは、社員に目標設定画面を表示させずに、管理者は事前準備を行うことができます。

評価期間の作成が終わったら、「各種設定」画面より、評価期間開始までの事前準備を行います。
それぞれの設定については、以下のリンクよりご確認ください。

・シートの割当て
・評価者設定
・評価次数のラベルを変更する
・組織目標の設定

利用中

評価期間の準備が完了したら、「期間を開始」より開始します。
開始すると、社員が「目標・コメント・進捗」を入力できるようになります。

「利用中」ステータスにおいては、人事は目標や評価の進捗を確認することができます。
・目標の進捗管理
・評価の進捗管理
※「準備中」ステータス同様に、各種設定を行うこともできます。

終了

評価の提出が完了したら、「期間を終了」より終了します。
※この時点で、社員は目標・評価の入力ができなくなります。

社員に目標・評価の入力を再開させたい場合は「開始」から再開します。
※「シート割当」と「評価者設定」は参照のみとなり、更新はできなくなります。

削除

「開始」ボタンの隣にある をクリックすると「削除」が表示されます。
誤って作成したり、不要になった評価期間を削除できます。

※削除した評価期間は元に戻すことができないため、注意してください。

また、シートの割当が残っている場合、期間の削除はできません。
シートの割当を解除する場合は、「開始」をクリックしてステータスを「利用中」に切り替え後、シートの割当を解除してから、削除を行ってください。