誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、組織画面の構成と基本操作についてご説明します。
組織図作成など詳細操作については、記事内の各リンク先をご参照ください。
組織図の種類
HRMOS COREの組織図には「組織改編を伴う人事異動」と、組織改編を伴わない「人事異動」の2種類があります。
また、最新の「組織改編を伴う人事異動」と最新ではない「組織改編を伴う人事異動」では行える操作に違いがあります。
それぞれで行える操作は以下の通りです。
| 種類 | 組織改編を伴う 人事異動(最新) |
組織改編を伴う 人事異動 |
人事異動 | |
|---|---|---|---|---|
| 人事異動 | 社員の異動・配属登録 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 組織長の設定・変更 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 部下情報の権限保有者の追加・変更 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 部署情報・配属情報の出力(CSV/Excel) | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 組織改編 | 部署の新設・廃止 | 〇 | × | × |
| 部署名、部署の親子関係の変更 | 〇 | × | × | |
| 部署の並び替え(表示位置変更/階層変更) | 〇 | × | × | |
組織画面の構成
①:全部開く / 全部閉じる
組織図に登録された全ての階層を表示・非表示に切り替えが可能です。
(”全部閉じる” をクリックすると、組織図の0~1階層以外が全て非表示になります)
②:社員の異動
社員の異動・配属登録ができます。
※参照記事は<こちら>
③:部署の並び替え ※最新の「組織改編を伴う人事異動」にのみ表示されます。
部署の表示位置および階層変更が可能です。
※参照記事は<こちら>
④:部署の編集(ファイル)
テンプレートを使用して、新規部署の登録、既存部署の編集・廃止が一括で行えます。
上記画像の⑨「部署情報」をエクスポートし、編集して登録する方法が効率的です。
※参照記事は<こちら>
⑤:社員の異動・配属(ファイル)
テンプレートを使用して、社員の異動・配属を一括で登録できます。
※参照記事は<こちら>
⑥:組織長・部下情報の権限保有者の編集(ファイル)
テンプレートを使用して、各部署の組織長を一括で登録できます。
※参照記事は<こちら>
⑦:組織改編を伴う人事異動の削除 または 人事異動の削除
※組織図が「人事異動」の場合は、特定条件を満たした場合にのみ表示されます。
作成した組織図を削除できます。ただし、同時に社員の配属・異動情報も削除されてしまいますのでご注意ください。
※参照記事は<こちら>と<こちら>
⑧:検索機能
部署・社員を検索できます。
※参照記事は<こちら>
⑨:部署情報・配属情報の出力
「部署情報」「配属情報」「組織長・部下情報の権限保有者」を、CSV / Excelファイルに出力できます。
※参照記事は<こちら>
⑩:配下の部署の新設
新規部署を登録できます。
※参照記事は<こちら>
⑪:部署の廃止
部署を廃止(削除)できます。廃止した部署に配属されていた社員は未配属となります。
※参照記事は<こちら>