部署の一括登録（ファイル）

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、部署の新設・廃止をCSV一括インポートする方法をご説明します。
組織画面から個別に部署を登録する方法は、記事＜組織図の作成（組織改編を伴う人事異動）- 部署の登録（画面登録）＞をご参照ください。

※管理者以外の方にCSVインポート機能を利用させるためには、対象の管理グループに「組織図」「部署」の編集権限を設定する必要があります。設定方法は、記事＜Admin（管理画面）の権限設定＞をご参照ください。

詳細

部署のCSVインポートは前世代との差分登録ではなく、部署コードをキーとして扱い、全部署を洗い替えで登録となります。そのため、テンプレートに1から部署情報を入力するのではなく、部署情報をエクスポートしたうえで編集して登録する方法が効率的です。
※1. 部署のCSV一括アップロードには部署コードが必須情報となります。部署コードは、各部署の編集画面から登録可能です。詳しくは、記事＜部署情報の編集（画面登録）＞をご参照ください。（部署コードを一括登録することはできません）
※2. 部署のCSVインポートは、最新の「組織改編を伴う人事異動」においてのみ可能です。

・以下例として、2021年4月1日付の「組織改編を伴う人事異動」を作成し、部署のCSV一括インポートを行う手順をご説明します。

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、「組織改編を伴う人事異動」を作成します。
画面右上の から「部署情報（.csv）」を選択し、現在の部署情報をエクスポートします。
※エクスポートしたファイルを編集してインポートを行う場合は、CSV形式でのエクスポートを推奨しております。

2. エクスポートしたファイルを開きます。項目名と入力概要は以下の通りとなります。

※インポート不可項目は、ファイルを保存する前に列ごと削除してください。

3. エクスポートしたファイルに組織改編情報を反映します。
＜部署新設・廃止・変更の登録例＞

・例として、営業本部の配下に「営業グループ5」を新設し、既存の部署「監査室」を廃止します。

4. 組織改編情報を反映したら、インポート不可項目（E列：親部署-部署名、H列：組織長-社員コード、I列：組織長-氏名）を列ごと削除して保存します。

5. 組織図の画面右上「組織図の操作」から「部署の編集（ファイル）」をクリックします。

6. 部署の編集（ファイル）画面にて、手順4で保存したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。

7. ファイルの内容に問題がなければ、「インポート」をクリックすると完了です。

8. アップロードした組織改編情報が、組織図に反映されました。
「営業グループ5」が新設され、「監査室」は廃止（削除）されました。

＜補足＞
廃止部署に所属していた社員は未配属の状態となり、画面上部にアラートが表示されます。
「詳細」をクリックすると、未配属社員が表示されます。

注意点

• CSVファイルには、必ず0階層の部署が登録されている状態でインポートしてください。
  0階層の部署が登録されていない状態だと、インポートの結果、エラーとなります。