データセット（表示条件）の作成

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、社員一覧において「社員コード」「氏名」以外の特定条件に該当する社員を抽出して表示する方法をご説明します。

社員一覧のデフォルト表示は「全社員」となっており、在籍状況に関わらずHRMOS COREに登録されている全社員が表示されています。
また、データセット（表示条件）には、「全社員」「入社前」「在籍中」「休職中」「出向中」「退職済」があらかじめ設定されており、例えば「入社前」を選択すると、社員一覧が入社予定者のみに絞り込まれます。

※社員一覧のデフォルト表示はデータセットの並び替えにて変更が可能です。並べ替えの際に最上位に設定されたデータセットがデフォルトで表示されます。
※データセットを他ユーザーと共有する場合、「会社」タブから作成する必要があります。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。

データセットの作成例は＜こちら＞からご覧ください。

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。

2. 画面左上の「全社員」をクリックし、データセット右上のをクリックします。

3. 「①名称の登録」では、データセット名を任意入力して右下の「次の画面へ」をクリックします。
※ここで入力した名称にてデータセットが作成されます。

4. 「②検索条件の登録」では、検索する項目と条件を選択して「次の画面へ」をクリックします。
設定するフィールドを、キーワードで絞り込むことができます。（2024年12月19日更新）
入力したキーワードに、カテゴリ名、セクション名、フィールド名のいずれかが合致するデータ項目が表示されます。
※社員の絞り込みを行わない場合は、何も選択せずに「次の画面へ」をクリックしてスキップしてください。

5. 必要に応じて、①条件指定（AND/ OR条件の指定）や ②条件の追加、③条件の削除も可能です。

6. 「③表示フィールドの登録」では、社員一覧で表示させるフィールドを選択して「次の画面へ」をクリックします。
※表示フィールドの登録では、キーワードでの絞り込みはできません。リストからセクションを選択のうえ、表示したいフィールドにチェックをつけてください。

・「③表示フィールドの登録」にて登録できるセクションの上限数は、8個となっています。
・8個のうち、複数レコード型セクションは最大3個まで登録が可能です。
・表示フィールドの登録数が30個を超えると、「フィールド数が30個より多いため、データの表示に時間がかかる場合があります。」というアラートが表示されます。
　※フィールド数は30個を超えて登録することが可能です

7. 「④フィールドの並び順」では、「③表示フィールドの登録」にて選択したフィールドを並び替え可能です。
ドラッグ＆ドロップして任意の順番に並び替え、「登録」をクリックするとデータセットが作成されます。

8. 指定した条件にてフィールドが社員一覧に表示されます。（すべての登録データが表示されるわけではありません）
※表示される社員情報は、デフォルトでは「現在」データ（本日時点で適用されているデータ）となります。

＜補足＞
社員一覧にリスト表示した情報は、画面右上の「エクスポート」よりファイル出力が可能です。

特定基準日時点のデータセットを表示する

データセットを作成すると、デフォルトでは、現在適用されているデータが社員一覧（リスト表示）に表示されます。
これを「表示基準日」を指定することで、指定した日付時点の各情報を抽出・表示することができます。

以下、例として、データセット「雇用条件一覧」を作成してご説明します。
デフォルトでは現在適用されている雇用条件のデータを表示しています。

1. 画面右上の「カレンダー」アイコンをクリックし、カレンダーから表示したいデータの基準日を指定します。
・例では、「2020/3/31」を指定します。

2. 「2020/3/31」時点の雇用条件のデータが表示されました。
また、画面上部には「基準日（2020年03月31日）時点の内容が表示されています。履歴の閲覧権限によっては表示されないセクションがあります。」と青い帯のメッセージが表示されます。

3. 表示基準日を指定した状態で画面右上の「エクスポート」を行うと、指定した日付時点の情報が出力されます。

4. 現在の日付に戻すには、画面右上の「現在の日付に戻る」をクリックします。

＜補足＞
表示基準日の情報は社員詳細画面においても引き継がれており、例では「2020/3/31」時点の情報が表示されています。

データセットの編集/複製/削除

データセット名にマウスオーバーすると、「編集/複製/削除」から操作を選択できます。
※「標準」のタグがついているデータセットは、複製のみ可能です。（2024年10月アップデート）
編集/削除したい場合は「会社」タブ＞「データセット」より操作を行ってください。
※ 全社員の標準データセットは「会社」タブ＞「データセット」からも削除できません

＜標準データセット＞