誰がこの機能を使用することができますか?
管理者
概要
「目標・評価」の管理画面では、管理者ではない社員へ、管理画面の各操作に関する権限を設定することができます。
本記事では、権限設定に必要な権限グループの作成や社員の設定手順等について説明します。
活用例
・「目標・評価」シートの作成のみ、特定の権限グループの社員へ依頼する
・シート割り当てや評価者設定のメンテナンスのみ、権限を絞った特定の権限グループに依頼する など
目次
・権限グループを作成する
・権限グループに社員を設定する
・権限グループを一覧画面で確認する
・権限グループの詳細画面で社員情報を確認する
・権限グループの権限を編集する
・操作対象項目一覧
・権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
・権限グループの社員のアクセス方法
・注意点
詳細
権限グループを作成する
1. 管理画面>共通設定>権限管理>権限グループ>の「新規権限グループ作成」にて、グループを作成します。
2. 権限グループ名を入力して「保存」をクリックします。
・グループ名の最大文字数は50文字
・グループ名の重複登録は可能
権限グループに社員を設定する
設定可能な社員は、アカウントの利用状況ステータスが 「招待前」以外、在籍状況ステータスが「入社前」以外 の社員です。利用状況ステータスについては<こちら>、在籍状況ステータスについては<こちら>をご参照ください。
*「利用停止」と「退職済み」ステータスの社員も権限グループの付与・削除が可能になりました。
(2025/11/06 リリース)
1. 作成した権限グループに社員を設定するため、左上の「権限設定」をクリックします。
2. 左上の「社員」タブをクリックします。
3. 社員一覧が表示されます。
4. 設定する社員の右側空白にカーソルをあて、「鉛筆マーク」をクリックします。
5. 権限グループの項目について、プルダウンから作成したグループを選択し、「保存」をクリックします。
6. 権限グループの設定が完了すると、社員一覧画面に設定したグループ名が表示されます。
<補足>
権限グループ選択画面で「未設定」を選択して「保存」すると、設定した権限グループを解除することができます。
権限グループを一覧画面で確認する
管理画面 > 共通設定 > 権限設定 > 権限グループより、作成済みの権限グループを一覧画面で確認することができます。
【閲覧できる情報】
①権限グループの名前
②権限グループに割り当てられている社員のアバター及びその名前
・アバターアイコンは5名まで表示、以降は「+」で表示されます
・アバターアイコンにマウスオーバーすると名前が上部に表示されます
③権限グループに割り当てられている人数
権限グループの詳細画面で社員情報を確認する
1. 権限グループ一覧画面から、確認したいグループをクリックします。
2. 選択した権限グループに設定されている社員の一覧を確認できます。
権限グループの権限を編集する
1. 管理画面 > 共通設定 > 権限設定> 権限グループ > 該当の権限グループ の「権限」タブをクリック後、「エンピツマーク」をクリックします。
2. 操作対象の各種権限にチェック有無をし、「保存」をクリックして完了です。
「閲覧」と「編集」の両方にチェックが入っている場合は「編集」の権限が優先され、作成や削除が可能となります。
操作対象項目一覧
| 項目 | 操作対象となる動作 | 閲覧 | 編集 |
|---|---|---|---|
|
目標・評価シート |
目標・評価シートに関する以下の設定閲覧と編集 |
◯ | ◯ |
|
目標・評価管理 |
権限付社員へ目標・評価管理の権限付与 |
◯ | ✕ |
|
代理操作(目標) |
目標の代理操作に関する以下の操作が対象です。 |
◯ | ◯ |
|
代理操作(評価) |
評価の代理操作に関する以下の操作が対象です。 |
◯ | ◯ |
|
評価期間設定 |
評価期間設定に関する以下の操作が対象です。 |
◯ | ◯ |
|
シート割当 |
シート割当に関する設定閲覧と編集が対象 |
◯ | ◯ |
|
評価者設定 |
評価者設定に関する以下の設定閲覧と編集(削除含む) |
◯ | ◯ |
|
評価次数設定 |
評価次数設定に関する設定閲覧と編集 |
◯ | ◯ |
|
組織目標設定 |
組織目標設定に関する設定閲覧と編集 |
◯ | ◯ |
以下の機能は、設定した権限に関わらず、管理者のみ操作可能です。
・指標管理
・目標管理
・被評価者情報の表示設定
・COREに評価を保存
・評価取り込み(評価アップロード、評価テンプレートダウンロード)
・評価をCSVダウンロード
・評価の詳細 > すべての次数の評価の削除
・従業員情報の更新
権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
1. 管理画面 > 共通設定 > 権限設定 > 権限グループ より、該当の権限グループ画面右上の「3点リーダ」をクリックすると、「権限グループ名編集」「グループ削除」が表示されます。
2. 権限グループ名を編集し、「保存」をクリックして完了です。
「グループ削除」を選択した場合、下記の画面が表示されます。「削除」をクリックして完了です。
権限グループの社員のアクセス方法
1. 権限グループを付与されている社員は、HRMOS目標・評価の社員画面右上「歯車マーク」から管理画面へアクセスすることができます。
2. 管理画面にアクセスすると、付与された権限内容に応じた操作を行うことができます。
権限が付与され操作可能な項目のボタンは青色で表示されます。
<補足>
権限が付与されておらず操作が制限されている場合、ボタンはグレーで表示されます。
注意点
※管理者のみ、権限設定の変更が可能です。詳しい設定方法は<こちら>をご参照ください。