概要
自分で作成した組織シミュレーション案を他の組織長へ共有する機能についてご説明します。
目次
操作手順/共有
1. HRMOSの画面左上のランチャーメニューから「組織シミュレーション」をクリックして、案一覧画面に遷移します。
2. 共有したい「案の名称」をクリックします。
誰にも共有されていない組織シミュレーション案には鍵のマーク、既に自分以外に共有されている場合は人
のマークで表示されます。
3. 「共有」をクリックします。
4. 共有したい社員を選択すると、ウィンドウに名前が追加されます。その後「共有」をクリックします。
※組織長ではない従業員にはが表示されます。
5. 「新たに○人への案を共有しました」と表示されたら、共有完了です。
共有された案を編集することはできません。
三点リーダーより案を複製することで、編集を加えたり新たに追加していただくことが可能です。
操作手順/共有の取り消し
1. 三点リーダーより「共有の取消し」をクリックします。
2. 緑色のバーで共有を取り消した社員の名前が表示されたら、取消し完了です。
共有された組織シミュレーション案の見え方について
共有された相手に付与されている権限によって、表示内容が異なります。
【使用した組織例（パターン1、2共通】
パターン1：組織の階層が影響
【設定例】
Employeeの設定
・組織長は部下の理論年収を閲覧できる
テーブルビュー設定
・横軸が役職、集計と社員情報に理論年収を含む
共有元社員
・見える
・五十嵐さんが組織長である部署の社員の理論年収
・五十嵐さんが組織長である部署の子の部署の社員の理論年収
・見えない
・五十嵐さんが組織長である部署の親の部署の社員の理論年収
※五十嵐さん本人は仕様上「本人以外」の権限で閲覧されます
上長に共有した場合（組織長である部署の上位組織）
・見える
・安倍さんが組織長である部署の子の部署の社員の理論年収（五十嵐さん含む）
※安倍さん本人は仕様上「本人以外」の権限で閲覧されます
部下に共有した場合（組織長である部署の下位組織）
・見える
・津田さんが組織長である部署の社員の理論年収
・見えない
・津田さんが組織長である部署の親の部署の社員の理論年収
・津田さんが組織長である部署の親の部署を親とする同階層の部署の社員の理論年収
※津田さん本人はの仕様上「本人以外」の権限で閲覧されます
パターン2：閲覧できるフィールドの違いが影響
【設定例】
Employeeの設定
・部長からは部下の等級のフィールドを閲覧できるが、他の組織長からは部下の等級を閲覧できない
テーブルビュー設定
・横軸が等級、社員情報に等級を含む
共有元社員
・五十嵐さんは部長なので、等級で横軸をプロットでき、メンバーカードにも等級の情報が表示されている
フィールドの閲覧権限がない社員
・津田さんはMGRなので、等級のフィールドを閲覧できず、メンバーは「その他」にプロットされている
・メンバーカードの等級の情報の位置は行ごと表示されない（津田さんは社員情報に等級を含むことをを把握できません）
注意点
※1. 共有をしても通知はされません。共有の設定後、組織シミュレーション案のURLを直接共有してください。
アップデート日
2023年11月16日（木）