概要
従業員は、ワークフローの「申請依頼」通知をメールで受け取ることができます。
人事は、申請依頼をメールで通知することで、申請漏れを防ぐといったことが期待できます。
※ ワークフローの「申請依頼」の操作方法につきましては、＜こちら＞をご確認ください。
機能説明
設定方法
Admin（管理画面）よりワークフローの「申請依頼」を行うと、自動的に従業員のメールアドレスに通知されます。
通知先のメールアドレスは、従業員の認証メールアドレスとなります。
※ メールで通知する / 通知しない を選択することはできません。一律、通知されます。
※ 認証メールアドレスの設定方法につきましては、＜こちら＞をご確認ください。
通知内容
従業員へ、ワークフローの申請依頼内容が記載されたメールが届きます。
（イメージは、HTML形式のメールサンプルです。）
従業員は、「申請内容を確認」から、ワークフローの申請を行うことができます。
注意点
- メール通知のリマインド機能（提出期限が近づいたら自動でメールが送られる）はありません。
申請依頼のリマインドをされたい場合は、再度ワークフローの申請依頼を行う、個別で連絡をする、といった対応をご検討ください。 - 一度に大人数の従業員へ申請依頼を行うと、メールが届くまでに時間がかかる場合やメールが届かない場合があります。
大人数の従業員に申請依頼を行う際は、複数回に分けて依頼する、といった対応をご検討ください。 - 利用状況ステータスによっては、申請依頼のメールが送られません。（2025年1月アップデート）
申請依頼のメールが送られる社員は、利用状況ステータスが「利用制限」「利用中」の社員のみです。
利用状況ステータスが「招待前」「招待済み」「利用停止」の社員には送られません。
（HRMOS COREにログインできない社員には、申請依頼のメールが届きません。）
アップデート日
2024年3月22日（金） ※予定
＊アップデート日は、予告なく変更となる場合があります。