概要
目標管理を通じて、複数の被評価者の目標を下書きや未確定から確定に変更することが可能です。
※目標管理の操作方法については＜こちら＞をご参照ください。
活用例
・複数の被評価者の目標の下書きインポート後、目標を一括で、確定に変更する。
目次
・提出状況の一括確定
・テンプレートのダウンロード
・ファイルのアップロード
・一括確定アップロード時の振る舞いについて
・注意点
提出状況の一括確定
管理画面 ＞ 該当の期間 ＞ 目標管理 ＞ 「提出状況の一括確定」をクリックします。
テンプレートのダウンロード
「テンプレート（.csv）のダウンロード」をクリックします。
以下の項目に関するCSVファイルをダウンロードします。
|
項目 |
例 |
|---|---|
|
メールアドレス |
example@example.com |
|
提出状況 |
未着手 下書き 未確定 確定 |
|
確定の有無 |
TRUE（チェックあり） FALSE（チェックなし） |
ファイルのアップロード
ファイルを選択し、アップロードをクリックします。
ファイルに含まれるメールアドレスについて、目標の状態を確定に変更します。
一括確定アップロード時の振る舞いについて
目標の確定者の設定ごとに、確定にできる目標の提出状況が異なります。
※目標の確定者の設定詳細は、＜こちら＞の記事をご参照ください。
|
目標の確定者設定 |
アップロード対象となる 目標の提出状況 |
アップロード後の 提出状況の振る舞い |
アップロード対象としない 目標の提出状況 |
|---|---|---|---|
|
被評価者 |
・下書き |
・下書き→確定 |
・未着手 |
|
1-5次評価者 |
・下書き |
・下書き→確定 |
・未着手 |
アップロードを行うと、CSVファイル上の「B列（提出状況）」「C列（確定の有無）」に記載されている内容に関わらず、ファイル上に記載されている対象者の目標は一律で「確定」に変更されます。
「確定」に変更したくない対象者については、CSVファイル上より行ごと削除のうえ、アップロードを行ってください。
注意点
本機能の対象のセクションは以下の通りです。
|
対象のセクション |
対象外のセクション |
|---|---|
|
・目標・評価型 |
・目標・評価型（リスト） |
「準備中」「利用中」の期間ステータスにおいて、本機能を利用可能です。
※期間ステータスについては、＜こちら＞をご参照ください。
管理者のみ、本操作が可能です。管理者設定については、＜こちら＞をご参照ください。
CSVアップロードで確定をおこなった場合、メール/Slack通知は行われません。
CSVアップロード時に、以下のようなエラーが表示される場合があります。
|
エラー文言 |
エラー発生条件 |
|
ウェイトの合計が100%になるように入力してください |
該当セクションのウェイトの合計が100%になっていない |
|
ウェイトは必須入力です |
該当セクションのウェイトの入力がされていない |
|
難易度は必須入力です。 |
該当セクションの難易度の入力がされていない |
|
目標は{%minRow%}個以上必要です。 |
目標の最大数を上回っている |
|
タイトルは必須入力です。 |
目標のタイトルが入力されていない |
|
評価を提出済みのため、編集できません。 |
すでに該当の被評価者に対して、評価が提出されている |
|
期が「終了」ステータスのため、要求された操作は許可されていません |
該当の期が、終了になっている場合 |
|
被評価者にシートが割り当てられていません |
該当の被評価者にシート割当がされていない |
|
被評価者が見つかりません |
該当の期間に存在しない被評価者の目標インポートをしようとしている |
| 「未着手」の目標は、CSVで確定できません |
「未着手」の目標を、一括確定する場合 |
| 「未着手（シート再割り当て）」の目標は、CSVで確定できません |
「未着手（シート再割り当て）」の目標を、一括確定する場合 |