概要
Super Admin(全権管理者)は、ポジショングループに所属するメンバーを一括更新することができます。
本記事では、ポジショングループの所属メンバーのダウンロードおよび一括更新の方法をご説明します。
権限一覧と設定方法は＜こちら＞をご確認ください。
2025年12月18日に機能追加を行い、新たな権限として「編集者」が追加され、一括更新時に設定可能になりました。
2025年10月2日にポジショングループの一括編集が実施可能になりました。該当機能の追加に伴い、ポジショングループに所属するメンバーの画面ラベル名およびCSVファイル名を変更しています。
2025年4月24日に機能追加を行い、新たな権限として「閲覧者（候補者除く）」が追加され、一括更新時に設定可能になりました。
目次
ポジショングループに所属するメンバーをダウンロードする
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「設定」タブ＞「ポジショングループ」＞三点リーダーをクリック ＞「所属するメンバー/ CSVダウンロード」ボタンをクリックします。
3. ダウンロードが開始されます。
4. ファイルがダウンロードされます。
※ポジショングループ所属メンバーのダウンロードは、所属する社員が存在するポジショングループに対してのみ出力されます（ポジショングループに所属している社員がいない場合は出力されません）。
ポジショングループに所属するメンバーを一括更新する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「設定」タブ＞「ポジショングループ」＞「所属するメンバー/CSVで更新」をクリックします。
3. テンプレートCSVまたはエクスポートしたファイルに必要情報を記入し、ファイルを選択します。
CSVファイルに必要な項目は以下の通りです。
- ポジショングループコード
- 区分（1:管理者、2:閲覧者、 3:閲覧者(候補者除く)、4:編集者）
- 社員コード
※必要に応じてテンプレートのダウンロードを行ってください。
※CSVファイルは見出し行を除いて1回で1000行まで更新が可能です。
※エクスポートファイルに存在する、ポジショングループ名称、社員氏名などはエラーにはなりませんが、無視されます。
4. プレビューボタンをクリックします。
5. ファイル内容の確認後、問題なければ開始ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題がある場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。
5. ファイルに記載されたポジショングループに所属するメンバーが一括で更新されます。
注意点
- 所属するメンバーの一括更新機能は、ポジショングループコードを基に社員への権限付与を実施します。そのため、ポジショングループの作成を一括で行うことはできません。
- アップロードされるファイル内に記載があるポジショングループの所属メンバーは、アップロードされる情報に全て洗替えとなります。特定のポジショングループに1名だけ追加したい場合も、全ての社員をファイル内に記載してください（記載がない社員の権限は破棄されます）。