概要
ポジション入力テンプレートでは、ポジションの作成・編集時に表示する項目、必須／任意、並び順を企業共通で設定できます。
ポジション入力テンプレートは企業ごとに1つ設定でき、設定後のポジション作成・編集・複製・CSVによる一括作成／一括更新に適用されます。
※公開ポジションに表示する項目や表示順を変更する場合は、＜こちら＞をご確認ください。
目次
設定できる内容
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 初期表示 | 選択した項目がテンプレートに含まれ、ポジションの作成・編集画面に表示されます。 |
| 必須項目 | 入力を必須にする項目を設定します。「初期表示」がオンの項目のみ設定できます。 「初期表示」をオフにすると、「必須項目」もオフになります。 |
| 並び順 | 「ポジション情報」「人材要件」の各区分内で、項目の表示順を設定します。 区分をまたいで並び替えることはできません。 |
| 初回作成時 | 従来のポジション作成画面で初期表示されていた項目が「初期表示」オン、すべての項目が任意の状態で表示されます。 |
ポジション入力テンプレートを作成する
1. 「設定」タブ＞「ポジション入力テンプレート」をクリックします。
2. 「ポジション入力テンプレートを作成」をクリックします。
3. テンプレートに含める項目の「初期表示」をオンにします。含めない項目はオフにします。
4. 入力を必須にする項目の「必須項目」をオンにします。
5. 並び順を変更する場合は、項目の並び替えアイコンをドラッグ＆ドロップします。
6. 設定が完了したら「保存」をクリックします。
ポジション入力テンプレートを編集する
手順1：「設定」＞「ポジション入力テンプレート」を開き、「編集」をクリックします。
手順2：「初期表示」「必須項目」または項目の並び順を変更します。
手順3：変更が完了したら「保存」をクリックします。
ポジション入力テンプレートを削除する
手順1：「設定」＞「ポジション入力テンプレート」を開き、画面右上の三点リーダーをクリックします。
手順2：「テンプレートを削除」をクリックします。
手順3：確認画面で「削除」をクリックします。
テンプレートを削除しても、作成済みのポジションや、そのポジションに登録済みの情報は削除されません。
ポジション操作への影響
ポジションの新規作成
- テンプレートに含まれる項目が、設定した順番で表示されます。
- 必須項目が未入力の場合は、ポジションを作成できません。
- テンプレートに含まれない項目は追加できません。
- テンプレートに含まれる項目は、作成画面上で並び替えたり削除したりできません。
詳しい作成方法は、ポジション作成・削除方法をご確認ください。
既存ポジションの編集
- テンプレートを作成・変更しても、既存ポジションの登録内容は自動では変更されません。
- 次に編集するときは、その時点のテンプレートが適用されます。
- テンプレートの項目が設定順に表示されます。
- 必須項目に値がない場合は、入力するまで保存できません。
- 既存ポジションに登録済みのテンプレート外項目は、テンプレート項目の後に表示され、引き続き編集できます。
- 登録済みのテンプレート外項目は、並び替えまたは削除できます。
- テンプレート外の項目を新しく追加することはできません。
詳しい編集方法は、ポジションの編集方法をご確認ください。
ポジションの複製
- テンプレートに含まれる項目は、複製元の値を引き継ぎます。
- テンプレートに含まれない項目は、複製先に引き継がれません。
- 必須項目が未入力の場合は、入力するまで作成できません。
詳しい複製方法は、ポジションの複製をご確認ください。
CSVによる一括作成・一括更新
- テンプレートの必須項目が不足している行はエラーになります。
- テンプレートに含まれない項目を新しく登録しようとした行はエラーになります。
- テンプレートで必須にした標準項目は、CSVのヘッダーも必須になります。
- テンプレートを設定しても、CSVファイルの項目構成や並び順は自動では変更されません。
詳しい操作方法は、ポジションの一括作成・一括更新をご確認ください。
ポジション作成アシスタント機能（AI）
- 作成アシスタントが生成する「概要」「職務・期待役割」「人材要件」「スキル・経験」のうち、テンプレートに含まれる項目のみ、ポジションの入力内容へ反映できます。
- 4項目のいずれもテンプレートに含まれていない場合、「作成アシスタント」ボタンは表示されません
- 作成アシスタント上に入力欄が表示されていても、テンプレートに含まれない項目がポジションへ追加されることはありません。
詳しい利用方法は、ポジション作成アシスタント機能(AI)をご確認ください。
注意事項
- テンプレートには、少なくとも1項目を設定する必要があります。
- テンプレートに設定できるカスタム項目は30件までです。
- テンプレートの設定・変更・削除は、ポジション詳細画面および公開ポジション詳細画面の表示順には影響しません。
- カスタム項目を利用停止にしても、テンプレートから自動的には外れず、ポジションの作成・編集・CSVによる一括作成／一括更新で入力対象のままです。不要な場合は、テンプレートの「初期表示」をオフにしてください。