権限一覧と設定方法

概要

権限設定は、HRMOS COREおよびポジショングループから設定することができます。
本記事では、各権限の役割および権限付与・解除の方法をご説明します。

2025年12月18日に機能追加を行い、新たな権限として「編集者」が追加されました。詳しくは「権限の一覧表」をご確認ください。

目次

・権限の一覧表
・Super Admin(全権管理者)を設定する
・管理者・編集者・閲覧者を設定する
・担当者を設定する

権限の一覧表

・Super Admin：全権限を有する
・管理者：所属するポジショングループ内のポジションに対して作成・編集・閲覧・削除が可能
・編集者：所属するポジショングループ内のポジションに対して会社単位で許可された操作のみが可能
・閲覧者：所属するポジショングループ内のポジションに対して閲覧が可能
・閲覧者（候補者除く）：所属するポジショングループ内のポジションに対して閲覧が可能だが、アサインされている候補者情報は閲覧できない（候補者数は閲覧が可能）。
・担当者：特定のポジションに対して編集・閲覧が可能

※1 現任のみ閲覧が可能。候補数については閲覧が可能だが、候補者の社員情報（氏名含む）については閲覧不可。
※2 社内スカウト機能の利用に際して、社員単位で設定が可能。
※3 CSVによる一括編集機能は利用不可。

Super Admin(全権管理者)を設定する

1. HRMOS COREのAdmin（管理画面） ＞「会社」タブ＞「Adminの設定」ボタンをクリックします。

2. 「グループ」をクリックします。

3. 対象のグループのエンピツマークをクリックして編集、またはをクリックしてグループを新規作成します。

※新規作成する場合はグループ名の入力が必須です。

4. 権限一覧の一番下にある「ポジション」＞「編集」ボタンにチェックを入れ、「保存」をクリックします。

5. ポジションのSuperAdmin権限が設定されます。

6. 「ユーザー」をクリックし、をクリックしてユーザーを新規作成します。

※すでに追加されているユーザーの権限グループを変更する場合は、エンピツマークをクリックします。

7. 社員・グループ・閲覧範囲を選択し、保存ボタンをクリックします。

※ポジションの全機能を利用できる権限を所有しつつ、閲覧できる部署と除外する社員を設定することが可能です。閲覧範囲については＜こちら＞をご確認ください。

8. 「データ更新が成功しました」が表示された後、ユーザー一覧の一番下にユーザーが追加されます。

9. 権限付与したユーザーでログインすると、ポジションの全機能にアクセスが可能になります。

管理者・編集者・閲覧者を設定する

管理者・編集者・閲覧者を設定するには別途ポジショングループを作成する必要があります。

ポジショングループの作成方法は＜こちら＞をご確認ください。
また、ポジショングループをCSVで一括更新することもできます。詳しくは＜こちら＞をご確認ください。

担当者を設定する

1. 「ポジションリスト」＞該当のポジションをクリックします。

※ポジションリストを表示させるには最初に表示条件を設定する必要があります。表示条件の設定方法については＜こちら＞をご確認ください。

2. 「担当者設定」ボタンをクリックします。

3. 担当者を検索し、選択します。

担当者は社員名、社員コードで検索が可能です。

4. 担当者を選択後、「保存」ボタンをクリックします。

5. 担当者が保存されます。