Q. レポートの人数が実際に在籍中の社員数と合いません
A. レポートに計上される人数が実際に在籍中の社員数と一致しない場合、現在適用中の雇用条件のデータが登録されていない可能性があります。
レポートは、現在適用中のデータを参照するため、「雇用条件」セクションの終了日が過去日付、もしくは「雇用条件」セクション自体が未入力の場合、カウントの対象に含まれません。
該当社員をレポートに計上させる場合、現在の雇用条件のデータを登録いただく必要があります。
ここでは、レポートに計上されていない社員をデータセットにて確認する方法をご案内します。
※データセットの作成方法は、<こちら>をご参照ください。
操作手順
1. Admin(管理画面)の「社員リスト」タブを開きます。2. 画面左上の「全社員」をクリックし、データセット右上の
をクリックします。
3. データセットを作成します。例では、下記のように作成します。
①名称の登録:雇用期間切れ
②表示条件の登録:「業務情報>雇用条件>終了日」「入力あり」
③表示フィールドの登録:「業務情報>雇用条件」「開始日」「終了日」
④フィールドの並び順:変更せずに登録4. 作成したデータセットは以下の画像のように表示されます。
レポートでカウントしたい社員をクリックし、社員詳細画面より雇用条件のデータを登録して完了です。