目標の編集やアクティビティの更新を行う – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
被評価者／評価者

概要

目標シートに記入した目標は編集することができます。
また、ステータスが「確定」になっている目標について、アクティビティ機能を利用して、進捗状況の更新やテキストでのメモが可能です
この記事では、目標の編集手順と、アクティビティの更新手順についてご案内します。
※自己評価・他者評価問わず、評価が保存・提出された場合は、目標の編集は行えなくなります。
※目標の編集は、「目標設定」フェーズの終了日（提出期限）を過ぎても、評価が保存・提出されるまでは実施可能です。
フェーズについては、＜こちら＞をご参照ください。

HRMOS 1on1をご利用いただいている場合は、HRMOS 1on1の画面から目標をトピック化し、アクティビティを更新することができます。目標のトピック化については、＜こちら＞をご確認ください。

目標の編集

1. 「あなた」タブより目標を設定する評価期間を選択し、「目標を編集」をクリックします。

2. 目標の追加や修正を行い、「保存」または「提出」をクリックします。
※1. 目標を提出済みの場合は、「目標を再提出」をクリックすると、目標入力画面が表示されます。

※2. 目標の確定者が「1次-5次評価者」になっており、目標を提出済みの場合は、目標の保存は行えず提出のみ可能です。

目標の保存または提出方法の操作手順の詳細については、＜こちら＞をご参照ください。

アクティビティの更新

目標を提出する（目標の確定者が「1次-5次評価者」の場合は、評価者が目標確定操作を行う）と、アクティビティを更新できるようになります。

アクティビティとは、確定した目標における下記セクションに対して、メモや進捗を記録する欄です。
・目標・評価型
・宣言型
・目標・評価型（リスト）　※吹き出し型アイコンのみで表示
・ドキュメント型　※吹き出し型アイコンのみで表示

1. 目標セクションに「アクティビティ」が表示されるのでクリックします。

2. 達成基準に対してのアクティビティを入力して「投稿」をクリックすると、メモを記録できます。（※メモは、最大1,000文字入力できます。）

3. 「進捗更新」にチェックを入れると、「目標の主要な結果・達成基準・プロセス」に記載した各項目の進捗を更新することができます。4. 進捗を更新すると、目標に対する全体進捗が自動的に更新されます。

アクティビティの閲覧

1. 「アクティビティ○件」をクリックします。

2. アクティビティの履歴を閲覧することができます。

メモの削除

1. 入力したメモを削除する場合は、「アクティビティ○件」からゴミ箱アイコンをクリックします。

2. ポップアップの「削除」をクリックすると削除が完了します。

メモの編集

1. 入力したメモを編集する場合は、「アクティビティ○件」からエンピツマークをクリックします。
※メモは、最大1,000文字入力できます。

2. メモの編集後に「保存」をクリックします。

3. 編集が完了すると、メモに "（編集済み）" の文言が自動的に付加されます。

アクティビティの更新通知

進捗やメモの投稿・編集を行うと、投稿・編集したタイミングでn次評価者へ通知が行われます。

※1. 通知範囲や通知先は、管理者にてカスタマイズすることができます。設定方法については、＜こちら＞をご参照ください。
※2. メモの「削除」については、通知設定をしていても通知は送られません。

被評価者本人によるコメント編集時の通知

被評価者本人がアクティビティの編集を行った場合、「目標の進捗・コメントの編集」の通知範囲に含まれている評価者に対して、以下のようなメール/Slack通知が配信されます。

＜メール文面のイメージ＞

＜Slack文面のイメージ＞

他の評価者によるコメント編集時の通知

評価者がアクティビティの編集を行った場合、「目標の進捗・コメントの編集」の通知範囲に含まれている評価者に対して、以下のようなメール/Slack通知が配信されます。