誰がこの機能を使用することができますか?
被評価者/評価者
概要
目標シートに記入した目標は編集することができます。
また、ステータスが「確定」になっている目標について、アクティビティ機能を利用して、進捗状況の更新やテキストでのメモが可能です
この記事では、目標の編集手順と、アクティビティの更新手順についてご案内します。
※自己評価・他者評価問わず、評価が保存・提出された場合は、目標の編集は行えなくなります。
※目標の編集は、「目標設定」フェーズの終了日(提出期限)を過ぎても、評価が保存・提出されるまでは実施可能です。
フェーズについては、<こちら>をご参照ください。
HRMOS 1on1をご利用いただいている場合は、HRMOS 1on1の画面から目標をトピック化し、アクティビティを更新することができます。 目標のトピック化については、<こちら>をご確認ください。
目次
・目標の編集
・アクティビティの更新
・アクティビティの閲覧
・メモの削除
・メモの編集
・アクティビティの更新通知
・注意点
目標の編集
1. 「あなた」タブより目標を設定する評価期間を選択し、「目標を編集」をクリックします。
2. 目標の追加や修正を行い、「保存」または「提出」をクリックします。
※1. 目標を提出済みの場合は、「目標を再提出」をクリックすると、目標入力画面が表示されます。
※2. 目標の確定者が「1次-5次評価者」になっており、目標を提出済みの場合は、目標の保存は行えず提出のみ可能です。
目標の保存または提出方法の操作手順の詳細については、<こちら>をご参照ください。
アクティビティの更新
目標を提出する(目標の確定者が「1次-5次評価者」の場合は、評価者が目標確定操作を行う)と、アクティビティを更新できるようになります。
アクティビティとは、確定した目標における下記セクションに対して、メモや進捗を記録する欄です。
・目標・評価型
・宣言型
・目標・評価型(リスト) ※吹き出し型アイコンのみで表示
・ドキュメント型 ※吹き出し型アイコンのみで表示
1. 目標セクションに「アクティビティ」が表示されるのでクリックします。
2. 達成基準に対してのアクティビティを入力して「投稿」をクリックすると、メモを記録できます。(※メモは、最大1,000文字入力できます。)
3. 「進捗更新」にチェックを入れると、「目標の主要な結果・達成基準・プロセス」に記載した各項目の進捗を更新することができます。4. 進捗を更新すると、目標に対する全体進捗が自動的に更新されます。
アクティビティの閲覧
1. 「アクティビティ○件」をクリックします。
2. アクティビティの履歴を閲覧することができます。
メモの削除
1. 入力したメモを削除する場合は、「アクティビティ○件」からゴミ箱アイコンをクリックします。
2. ポップアップの「削除」をクリックすると削除が完了します。
メモの編集
1. 入力したメモを編集する場合は、「アクティビティ○件」からエンピツマーク をクリックします。
※メモは、最大1,000文字入力できます。
2. メモの編集後に「保存」をクリックします。
3. 編集が完了すると、メモに "(編集済み)" の文言が自動的に付加されます。
アクティビティの更新通知
進捗やメモの投稿・編集を行うと、投稿・編集したタイミングでn次評価者へ通知が行われます。
※1. 通知範囲や通知先は、管理者にてカスタマイズすることができます。設定方法については、<こちら>をご参照ください。
※2. メモの「削除」については、通知設定をしていても通知は送られません。
被評価者本人によるコメント編集時の通知
被評価者本人がアクティビティの編集を行った場合、「目標の進捗・コメントの編集」の通知範囲に含まれている評価者に対して、以下のようなメール/Slack通知が配信されます。
<メール文面のイメージ>
<Slack文面のイメージ>
他の評価者によるコメント編集時の通知
評価者がアクティビティの編集を行った場合、「目標の進捗・コメントの編集」の通知範囲に含まれている評価者に対して、以下のようなメール/Slack通知が配信されます。
<メール文面のイメージ>
<Slack文面のイメージ>
注意点
※1. 進捗の更新は、目標を提出した本人のみ可能です。
また、メモを削除しても、メモ欄の履歴からのみ削除されます。(進捗そのものは削除・更新されません。)
※2.評価の「保存」や「提出」を行うと、目標の編集や再提出を行うことはできなくなります。
評価の「保存」や「提出後」に目標を再提出する場合は、管理者にて評価の削除をする必要があります。社員の評価の削除については<こちら>をご確認ください。