誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
概要
1on1 の目的ごとに「テーマ」を設定し、目的に応じたトピックに基づいて 1on1 が行えます。現場に任せきりの自由な 1on1 ではなく、組織として一定の型のある 1on1 が実施できます。
詳細
人事・1on1 の参加者、それぞれ以下のことができます。
■人事（管理者）として
管理画面 ＞ 1on1 ＞ テーマ設定
1. 「テーマ設定」 の 右上「新規追加」をクリックします。
2. テーマ詳細画面にて、テーマ内容を設定していきます。
①「テーマ名」を作成 ※「25文字」まで入力可能
②テーマの「概要」を入力（任意） ※「250文字」まで入力可能
③ 1on1 画面での「表示カラー」を選択
④「ステータス」を設定
※無効にするとテーマを使用できなくなります。
無効化したテーマを設定していた1on1は、1on1レポートの集計対象からも除外されますので、ご注意ください。
⑤そのテーマで話してほしい推奨「トピックタイトル」と「補足」を作成
トピックタイトル・・・「100文字」まで入力可能
補足・・・「1000文字」まで入力可能
⑥「トピックを追加」で追加
➆作成したトピックの削除
⑧ドラッグ&ドロップで任意の順番に変更可能
➈「保存」にて終了
■1on1 参加者として
1. 任意の 1on1 に対し、 テーマを選択、テーマに基づいた 1on1 を実施します。
①1on1画面の最上段にある日時の右側の マークをクリックします。
②「テーマ名」を選択し、チェックを入れたら「保存」をクリックします。
③選択したテーマが表示され、テーマの推奨トピックも表示されます。
※カレンダーでテーマ名を含む予定を追加し、自動でテーマに基づいた1on1の作成ができます。（外部カレンダー連携が「有効」の場合のみ）
テーマの活用例
■一般的な評価のサイクルに合わせた活用
目標設定・中間面談・振り返り・フィードバックなど、会社として必ず実施してほしい面談をテーマ化し、必ず話していほしいこと、もしくは何を話せばいいか分からない上司/メンバーに向けて、推奨のトピックを指定することができます。
■活きた目標設定にする為の活用
通常の 1on1 だけでなく、月に1回上司/メンバー間で必ず目標について話し合うテーマを作成するのも、組織としてより活きた目標にしていくためには有用です。
例えば「目標チェックイン」というテーマを作成し、上司には最低でも月1回そのテーマで 1on1 を行ってもらうことで、半年後に思いだす形骸化した目標設定ではなく、今の状況に即した活きた目標設定に繋げることができます。
注意
作成したテーマは、削除することは出来ません。
不要なテーマについては、「ステータス」の「有効にする」のチェックを外し、無効にしてください。
※無効化したテーマを設定していた1on1は、1on1レポートの集計対象から除外されます。