1on1 レポート

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

管理者向けに 1on1 の運用実態がひと目で分かるように、全社／組織別の「1on1 レポート」が利用できます。
ご利用いただく場合は、組織図の各組織に「組織長」を設定していただく必要がございます。

組織長の設定方法については、＜こちら＞をご参照ください。

＜レポートの表示条件について＞
1on1レポートをご利用いただく場合は、表示条件を満たしている必要があります。
表示条件を満たしていない組織については、1on1レポートに表示されません。
詳細は＜こちら＞をご参照ください。

詳細

管理画面 ＞ 1on1 ＞ 1on1レポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

設定した「テーマ」や「月」ごとに表示させることができます。

全社レポート

1. 全社レポートでは、組織全体を客観的に見て 1on1 の運用実態を把握することができます。

2. 例えば、下記の指標などがわかります。
①組織全体における 1on1 「実施率」
②どれくらいの間隔で 1on1 をしているのかの「実施間隔」
③労働時間のうち 1on1 にどれだけ費やしているのかの「稼働率」

3. 各指標には基準値があり、色分けされて表示されます。
④基準値を超える気にかけた方がよい状態のものは「黄色●」
⑤要注意レベルのものは「赤色●」
※1 各指標の詳細については、記事末尾の「各指標の説明」をご参照ください。
※2 現状、基準値は固定ですが要望に応じてカスタマイズできる仕様も検討しています。

⑥表示されている各組織をクリックすると配下部署が展開され、組織毎にブレイクダウンされた
情報を参照することができます。
⑦プルダウンで過去のレポートも表示することができます。
⑧目的ごとに設定した「テーマ」ごとで表示することができます。

レポートの実施回数や実施率はどのようにカウントされるのか？

・1on1レポートの実施回数・実施率は1on1が設定されていれば、「実施した」ものとしてカウントされます
・なお、1on1画面に文字（トピックやメモ）が入力されたものだけにカウント対象を絞りたい場合は、
 「入力された1on1のみを対象」にチェックを押していただき、その結果を見ることができます
・「テーマ」のステータスを無効にした場合は、該当のテーマを設定していた1on1は、レポートの集計対象から除外されます。テーマ設定については＜こちら＞をご確認ください。

組織別レポート

組織別レポートでは、全社レポートで閲覧できる情報に加え、「組織長・上司・メンバー」の情報を確認することができます。

全社レポートの画面で、該当部署の1番右にある をクリックします。

↓

①組織長であるマネージャー自身の情報
②マネージャー／メンバーのペア別の各情報　　　　　　　　　　　　　　　　

各指標の説明

全社レポート・組織別レポート共に、1on1 における以下の指標を確認することができます。

1on1レポートにおける「人数」の定義

1on1レポートに表示される「人数」は、各組織の組織長＋メンバーの合計人数ですが、下位レイヤーに組織がある場合は、下位レイヤーの組織長とメンバーの人数が加算されます。

例：営業企画部の場合
＜組織図＞