プロフィール画像の登録

概要

この記事では、社員のプロフィール画像を登録する方法をご説明します。
ご登録は、個別登録と一括アップロードのどちらでも可能です。

また、社員本人にて登録していただくことも可能です。
※社員本人に登録させる場合は、あらかじめ管理者側でEmployee（社員画面）の権限設定が必要です。設定方法の詳細は、＜こちら＞をご参照ください。
※画像のダウンロード方法は、＜こちら＞をご参照ください。

目次

・画面から個別登録
　　- 社員詳細画面、またはプロフィールから登録
　　- リスト編集にて登録

・一括アップロード

・画像の推奨サイズ

画面操作による変更

社員詳細画面、またはプロフィールから登録

1. HRMOS Admin（管理画面）より「社員リスト」または「社員検索」タブを開き、プロフィール画像を登録したい社員の詳細画面に移動します。
※Employee（社員画面）より自身のプロフィール画像を登録（申請）する場合は、「プロフィール」タブを開きます。
＜「社員検索」タブの場合＞＜「社員リスト」タブの場合＞

2. カテゴリ「アカウント」＞ セクション「画像」の右側の「エンピツ」アイコンをクリックします。

3. 「プロフィール画像」に顔写真ファイルをアップロードし、右下の「保存」をクリックすると登録完了です。

アップロードする顔写真ファイルのサイズが、指定のサイズ（最大10MBのJPG/PNG/GIF）を超えている場合は
エラーメッセージが表示され、登録することができません。

4. プロフィール画像がAdmin（管理画面）およびEmployee（社員画面）にて表示されます。

リスト編集にて登録　※Admin（管理画面）のみ

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開き、社員一覧をリスト表示に切り替えます。

2. データセット（表示条件）を作成し、フィールド「プロフィール画像」を表示します。
※データセットの作成手順は、記事＜データセット（表示条件）の作成＞をご参照ください。

3. プロフィール画像のフィールドにマウスオーバーして「エンピツ」アイコンをクリックします。

4. カテゴリ「アカウント」＞ セクション「画像」の編集画面が表示されます。
「プロフィール画像」に顔写真ファイルをアップロードし、右下の「保存」をクリックすると登録完了です。

5. 登録したプロフィール画像が反映されます。

一括アップロード

1. HRMOS Admin（管理画面）より「社員リスト」タブを開き、社員一覧右上の「社員の操作」＞「画像・ファイルの一括アップロード」を選択します。
※管理者以外の権限グループが一括アップロードするためには、「会社」タブ ＞ Adminの設定 ＞ グループ ＞ 該当グループの編集画面 より、「社員情報のインポート」に「編集」の権限設定を行なってください。詳しい設定方法は＜こちら＞をご参照ください。

2. 画像・ファイルの一括アップロード画面が表示されます。「フィールド」にて「アカウント > 画像 > プロフィール画像」を選択します。
※フィールドに「プロフィール画像」を表示するためには、「会社」タブ ＞ Adminの設定 ＞ 社員情報の権限 にて、該当権限グループに対し「セクション：編集可、履歴：編集可」を設定してください。詳しい設定方法は＜こちら＞をご参照ください。

3. ドラッグ＆ドロップもしくはファイル選択にて、一括アップロードする画像ファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。

・ファイル名の先頭には「社員コード」を必ず入力してください。
　ファイルの一括アップロードは、HRMOS COREにご登録の「社員コード」をキーに実行します。
　（例）0001_山田太郎.png
　※ファイル名は、100文字以内にしてください。また、アップロード可能なファイルの種類は、
　　【1ファイルあたり最大10MBのファイル（JPG/PNG/GIF）】となります。

・一度にアップロード可能な画像ファイルの上限は、300件です。
　300件以上アップロードする場合は、数回に分けて実施してください。
 

4. アップロードが開始します。画面右下の「アップロード中」が「確認」（アップロード完了）に変わるまで、そのままでお待ちください。
※アップロードには時間がかかることがあります。アップロード中に中断もしくは画面を閉じると、アップロードが完了していないファイルデータは削除されますので、ご注意ください。

画像の推奨サイズ