概要
この記事では、社員のプロフィール画像を登録する方法をご説明します。
ご登録は、個別登録と一括アップロードのどちらでも可能です。
また、社員本人にて登録していただくことも可能です。
※社員本人に登録させる場合は、あらかじめ管理者側でEmployee(社員画面)の権限設定が必要です。設定方法の詳細は、<こちら>をご参照ください。
※画像のダウンロード方法は、<こちら>をご参照ください。
目次
・画面から個別登録
- 社員詳細画面、またはプロフィールから登録
- リスト編集にて登録
画面操作による変更
社員詳細画面、またはプロフィールから登録
1. HRMOS Admin(管理画面)より「社員リスト」または「社員検索」タブを開き、プロフィール画像を登録したい社員の詳細画面に移動します。
※Employee(社員画面)より自身のプロフィール画像を登録(申請)する場合は、「プロフィール」タブを開きます。
<「社員検索」タブの場合><「社員リスト」タブの場合>
2. カテゴリ「アカウント」> セクション「画像」の右側の「エンピツ」アイコンをクリックします。
3. 「プロフィール画像」に顔写真ファイルをアップロードし、右下の「保存」をクリックすると登録完了です。
アップロードする顔写真ファイルのサイズが、指定のサイズ(最大10MBのJPG/PNG/GIF)を超えている場合は
エラーメッセージが表示され、登録することができません。
4. プロフィール画像がAdmin(管理画面)およびEmployee(社員画面)にて表示されます。
リスト編集にて登録 ※Admin(管理画面)のみ
1. Admin(管理画面)にて「社員リスト」タブを開き、社員一覧をリスト表示に切り替えます。
2. データセット(表示条件)を作成し、フィールド「プロフィール画像」を表示します。
※データセットの作成手順は、記事<データセット(表示条件)の作成>をご参照ください。
3. プロフィール画像のフィールドにマウスオーバーして「エンピツ」アイコンをクリックします。
4. カテゴリ「アカウント」> セクション「画像」の編集画面が表示されます。
「プロフィール画像」に顔写真ファイルをアップロードし、右下の「保存」をクリックすると登録完了です。
5. 登録したプロフィール画像が反映されます。
一括アップロード
1. HRMOS Admin(管理画面)より「社員リスト」タブを開き、社員一覧右上の「社員の操作」>「画像・ファイルの一括アップロード」を選択します。
※管理者以外の権限グループが一括アップロードするためには、「会社」タブ > Adminの設定 > グループ > 該当グループの編集画面 より、「社員情報のインポート」に「編集」の権限設定を行なってください。詳しい設定方法は<こちら>をご参照ください。
2. 画像・ファイルの一括アップロード画面が表示されます。「フィールド」にて「アカウント > 画像 > プロフィール画像」を選択します。
※フィールドに「プロフィール画像」を表示するためには、「会社」タブ > Adminの設定 > 社員情報の権限 にて、該当権限グループに対し「セクション:編集可、履歴:編集可」を設定してください。詳しい設定方法は<こちら>をご参照ください。
3. ドラッグ&ドロップもしくはファイル選択にて、一括アップロードする画像ファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。
・ファイル名の先頭には「社員コード」を必ず入力してください。
ファイルの一括アップロードは、HRMOS COREにご登録の「社員コード」をキーに実行します。
(例)0001_山田太郎.png
※ファイル名は、100文字以内にしてください。また、アップロード可能なファイルの種類は、
【1ファイルあたり最大10MBのファイル(JPG/PNG/GIF)】となります。
・一度にアップロード可能な画像ファイルの上限は、300件です。
300件以上アップロードする場合は、数回に分けて実施してください。
4. アップロードが開始します。画面右下の「アップロード中」が「確認」(アップロード完了)に変わるまで、そのままでお待ちください。
※アップロードには時間がかかることがあります。アップロード中に中断もしくは画面を閉じると、アップロードが完了していないファイルデータは削除されますので、ご注意ください。
5. アップロードが完了すると、ファイル名の右側に緑チェックマークが表示されます。
右下の「確認」をクリックして社員画面に戻り、該当社員のプロフィール画像が登録されていることをご確認ください。
ファイルの内容にエラーがある場合、ファイル名が赤字で表示されアップロード不可となります。
エラーになったファイルは、ファイル名をマウスオーバーするとエラー内容が表示されますので、内容を確認のうえ修正し、再度アップロードしてください。
画像の推奨サイズ
プロフィールでアップロードできる画像は
・10MG以内
・JPG/PNG/GIF形式
であればどのような縦横比でもアップロード可能です。
※動くGIFや背景透過のGIFなどはご利用いただけない場合がございます。
アップロードすると「縦横の短い方を基準に中央で丸くトリミングされる」ため、「縦横1:1」でご用意いただくと、社員一覧で見たときに統一感があります。
また、画質の良さを重視される場合は、PNG形式の画像でのご登録がおすすめです。
※アップロード時およびサムネイル生成時に、画像の圧縮はしておりません。
しかしサムネイルは、生成時に元の画像を192px X 192pxへリサイズして作成されます。また、ご登録いただいた画像は画面表示時、元の画像またはサムネイルを画面の表示サイズにあわせて適宜リサイズしているため、ブラウザやディスプレイなどの環境次第で見え方が異なる場合があります。